Excel中怎样使用定位功能一次删除多张图片?-英雄云拓展知识分享
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2025-10-15
在录入大量数据时,常常会遇到重复内容的屡次录入,比如产品型号大类、品牌、区域、部门,为了规范数据录入,保证数据的正确性,也方便以后经过关键词查看相干数据,在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。
制作下拉菜单
制作下拉菜单,主要是利用 “数据行之有效的性”(2013 前版本) or “数据验证” (2013 后版本)功能,以 Excel 2016 举例。
第一步:选中你要做下拉菜单的一列单元格,点击【数据】-【数据验证】
第2步:在数据验证【设置】的允许条件当选择【序列】,在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。
注意:在输入时,内容需要用英文逗号 , 分隔
如:昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440
▲GIF动图演示
除直接写入的方式,还可以经过援用单元格内容设置下拉菜单。依然是在数据验证的【设置】当选择【序列】,在来源内,直接选择需要做下拉菜单的单元格,如 A2:A5
▲GIF动图演示
这两类方法,都可以制作下拉菜单。
Excel表格加密
部份工作内容极为重要的胖友们,比如财务、人事、采购同等事们的工作,最怕的就是数据泄漏,所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心,加密后,其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。
操作方法(以 Excel 2016 版举例):
第一步:选中表格,点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】
第2步:选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】,输入密码便可。
▲GIF动图演示
注意:对文件加密后,如果密码丢失,就没法打开 Excel 了,所以,大家在设置的时候一定要记住密码,或把密码表寄存在安全位置喔!
保护工作表
在正式保护小表表前,还要做一个90%的同学都可能弄混的小科普~
S姐科普小课堂:
啥叫工作簿:全部 Excel 文件叫工作簿
啥叫工作表:打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。
保护工作簿有啥用:避免你把表格转给他人儿后,他去删除、插入、隐藏或移开工作表。
保护工作表有啥用:可以指订单元格进行保护,他人儿就没法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。
正餐:
保护工作簿的方法:
在Excel表格内,选择审阅【保护工作簿】,输入密码便可。
▲GIF动图演示
保护工作表方法:
选中工作表,选择审阅【保护工作表】,针对需要,勾选你允许其他用户对表格进行的操作,比如插入、删除行和列,设置单元格格式等,勾选后,设置密码便可。
▲GIF动图演示
延伸技能
限定部份区域可编辑
有时候我们还可能遇到:做好的Excel表格,只需要他人儿填写自己需要的那部份,其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部份区域可被编辑,这也是从保护工作表的需求中延伸出来的,那这类情况怎样实现呢?
第一步:选中你需要他人可编辑的单元格区域,右击,选择【设置单元格格式】-【保护】,在【保护】中取消勾选【锁定】。
第2步:点击【审阅】-【保护工作表】,在【保护工作表】中取消【选定锁订单元格】的勾选,输入密码,完成操作。
▲GIF动图演示
操作完成后,所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域,其他区域不可以选中编辑。
Ps:以上所有加密和保护的动作,如果有人真的想破解,其实都有解密的方法,但是这个问题就不在我们的斟酌范围内辣~
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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