excel 电子表格批量快捷的自动填充数字的方法-英雄云拓展知识分享
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2025-10-27
下面小编为大家带来EXCEL仓库系统基础资料表格制作教程,相信很多办公人员都需要做仓管系统吧,教程比较简单,下面就随着小编一起来学习吧
仓库管理系统很多,但是各种各样的公司,经营模式不一、业务流程不一。针对自己企业的实际,学会自己动手制作一个仓库流程,可以针对具体的需要增减项目,用进来得心应手。下面就为大家带来下面小编为大家带来EXCEL仓库系统基础资料表格制作教程,一步一步地造作你们自己的仓库管理系统吧。

方法/步骤
1、新建基础资料 ——用户信息表
B2输入使用单位;B3输入仓库名称;B4输入仓库负责人;B5系统操作员;B6输入账务时间;B7输入起始日期;B8输入终止日期等项目;
分别在D2\D3\D4\D5\D6\D7\D8中填入相应内容。
2、新建基础资料 ——供应商信息表
在A1中输入供应商朝码;B1中输入供应商名称;C1中输入联系人;D1中输入手机号码;E1中输入联系电话;F1中输入传真;G1中输入QQ号码;H1中输入联系地址等项目;
从第2行起开始填入供应商的相干信息。
3、新建基础资料——领料部门表
在第一行A1起分别输入部门ID、领料部门、领料人、领料人手机等项目;
从第2行起开始填入领料部门的相干信息。
4、新建基础资料——物料资料表
在第一行从A1起分别输入物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、种别、库位、新增日期等项目;
从第2行开始,填入物料的相干信息。
在后面列找个空单元格输入计算物料项目数的公式(本公式到1468行):
=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),""), IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),""))>0,1))&"项",按ctrl+shift+回车
5、新建基础资料——员工表
在第一行从A1起分别输入员工姓名、所属部门、岗位、手机号码等项目;
从第2行开始,填入员工的相干信息。
注意事项
各种基础资料表可针对需要增减。
基础资料中的有些信息会自动出现在主页或其它表中的。
今天看到有个网友将步骤4中的公式用FREQUENCY简化了一番,谢谢他的好意!但是他没注意到两个问题:
一是A列中的物料编码虽然是阿拉伯数字,但是前面带0;
2是FREQUENCY函数的说明第3条——“将疏忽空白单元格和文本”;
3是我的表中A列有各种分类的间隔行(即有几行写着xxx类小计),由于项目太多,截图不可能显示完全。
以上就是EXCEL仓库系统基础资料表格制作教程,希望能对大家有所帮助!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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