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只要5分钟 让Excel更有规律的将数据整理出来-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6764 2025-08-13

今天为大家分享让Excel更有规律的将数据整理出来方法,只需5分钟便可完成,方法很简单的,但很实用,值得学习,推荐过来,一起来学习吧

有时候要整理的数据都是流水账一般,看起来有个时间线为主轴,但是内容却显得杂乱无章。比如小编举的这个栗子,是依照时间线为主轴,但是城市高度重复,且杂乱非常。如何能更有规律的将数据整理出来,更直观表现统计内容呢?

点击Excel表格的“开始—选项”,点选“高级”,在右边下拉找到“编辑自定义内涵列表”项。

只要5分钟 让Excel更有规律的将数据整理出来-英雄云拓展知识分享

单机输入序列,填写自己想要的数据序列,栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”4项,逐渐输入后单击“添加”并肯定。如果你需要整理其他数据,可以在对应处输入自己的自定义内涵列表。

回到Excel主界面,圈选要整理的数据行或列,这里我们选择了B列,接下来切换选项卡到“数据”,然后点击“排序”。

单击选择“以当前选定区域排序”后,确认主要关键字是B2单元格中的“地点”,单击肯定。

注意看,至今为止表格内容已不在依照之间的流水账记录,而是自动依照刚刚我们自定义内涵的序列排列方式罗列的。

好了,数据是出来了,但是想知道分类数据的频度和具体次数该怎样统计?不要告知我你要一个一个手动数数,数据少还好说,多了很容看串行或漏数,再者说Excel那末“智能”的表格工具在这里,自己数多耽误时间呀。

这时候,在所有数据后建立一个列,比如叫“地点统计”,然后分别在列的单元格内输入“北京、上海、广州、深圳”。

这列以后再建立一个列,起名“次数”,输入公式“=COUNTIF(B$2:B$19,C2)”(不含引号)。COUNTIF函数是Excel中统计在某个范围内满足既定条件单元格的个数。具体到这里就是统计B2到B19单元格内,与C2单元格符合的内容计次。接下来,按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖“上海、广州、深圳”,这样其他几个单元格也能依照这个公式来统计每一个地点的出现次数了。

现在“次数”列已分别统计出了每一个地点的出现次数,但是排名如何?这就需要用到另外一个函数RANK了,这个函数就是求某一个数值在某一区域内的排名。

在E列设置“排名”,单击在E2单元格输入“=RANK.AVG(D2,$D$2:$D$5,0)”(不含引号),这是建立在前面“次数”列的基本上统计数据排名,统计的就是D2到D5单元格数据的排名情况。同理,按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖E3到E5单元格就可以将所有排名统计出来了。

教程结束,以上就是让Excel更有规律的将数据整理出来方法介绍,操作很简单的,大家依照上面步骤进行操作便可,希望能对大家有所帮助! 



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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