挑选数据透视表中的数据-英雄云拓展知识分享

对数据进行挑选, 以专注于数据透视表数据的较小部份进行深入分析。 首先, 插入一个或多个切片器, 以便快捷行之有效的地挑选数据。 切片用具有可单击以挑选数据的按钮, 并与数据保持可见, 因此你始终知道已挑选的数据透视表中显示或隐藏的字段。

提示: 在 Excel 2016 中，现可经过点击标签上的按钮实现切片器多选，如上所示。

Windows macOS Web 

挑选数据透视表中的数据

1. 在数据透视表当选择单元格。 选择“分析”>“插入切片器” 。

   

2. 选择要为其创建切片器的字段。 然后选择“肯定”。

3. 选择要在数据透视表中显示的项目。

手动挑选数据

1. 选择要挑选的列的列标题箭头 。

2. 取消选中“(全选)”并选择要显示的框。 然后，选择“肯定”。

1. 单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡（“数据透视表分析”和“设计”）。

2. 单击“数据透视表分析”>“插入切片器”。

3. 在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。

4. 单击“肯定”。

   对在“插入切片器”对话框当选中的每一个字段，均会显示一个切片器。

5. 在每一个切片器中，单击要在数据透视表中显示的项目。

提示: 要更改切片器的外观，请单击切片器以在功能区上显示“切片器”选项卡。 可以使用各种选项卡选项利用切片器样式或更改设置。

挑选数据透视表数据的其他方法

除使用切片器显示要分析的确切数据，还可使用以下任何挑选功能。

手动挑选数据

使用报表挑选器挑选项目

显示前 10 个或后 10 个项目

按选定内容挑选以仅显示或隐藏所选项

打开或关闭挑选选项

手动挑选数据

1. 在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”上的箭头 。

2. 在行或列标签的列表中，取消选中位于列表顶部的（“全选”）框，然后选中想要在数据透视表中显示的项的框。

3. 挑选箭头更改成此图标 以指明利用了挑选器。 单击它可更改挑选器或经过单击“从 <字段名称> 中清除挑选”清除挑选器。

   若要一次性删除所有挑选，请单击“数据透视表分析”选项卡 >“清除”>“清除挑选”。

使用报表挑选器挑选项目

使用报表挑选器，可在数据透视表中快捷显示另外一组值。 在挑选器当选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示挑选页面（与所选报表挑选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表挑选器

1. 单击数据透视表​​任意位置。

   随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。

2. 在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表挑选器”。

重复此步骤可创建多个报表挑选器。 报表挑选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

• 若要更改字段顺序，可在“挑选器”区域将字段拖动到所需位置，或双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表挑选器顺序将相应地反应在数据透视表中。

按行或按列显示报表挑选器

1. 单击数据透视表或与数据透视野关联的数据透视表。

2. 右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。

3. 在“布局”选项卡中，指定以下选项：

   1. 在“报表挑选器”区域的“排列字段”列表框中，履行以下操作之一：

      • 若要按行从上到下显示报表挑选器，请选择“垂直并排”。

      • 若要按列从左到右显示报表挑选器，请选择“水平并排”。

   2. 在“每列的挑选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另外一列或另外一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表挑选器当选择项目

1. 在数据透视表中，单击报表挑选器旁的下拉箭头。

2. 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。

   报表挑选器现在会显示挑选出的项目。

在单独的工作表中显示报表挑选页

1. 在包括一个或多个报表挑选器的数据透视表（或与数据透视野关联的数据透视表）中，单击任意位置。

2. 单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表挑选页”。

3. 在“显示报表挑选页”对话框中，选择报表挑选字段，然后单击“肯定”。

显示前 10 个或后 10 个项目

您也能够利用挑选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

1. 在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头 。

2. 右键单击选定区域的一个项，然后单击“挑选”>“前 10 个”或“后 10 个”。

3. 在第一个框中，输入数字。

4. 在第2个框中，选取要作为挑选根据的选项。 以下选项可用：

   • 要按项目数挑选，请选择“项”。

   • 要按百分比挑选，请选择“百分比”。

   • 要按总计挑选，请单击“总计”。

5. 在搜索框中，可以选择性地搜索特定值。

按选定内容挑选以仅显示或隐藏所选项

1. 在数据透视表中，选择要按选定内容挑选的字段中的一个或多个项。

2. 右键单击选定区域的一个项，然后单击“挑选”。

3. 履行以下操作之一：

   • 若要显示所选项，请单击“仅保存所选项目”。

   • 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。

     提示: 删除挑选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“挑选”>“清除挑选”。

打开或关闭挑选选项

如果希望每一个字段利用多个挑选，或不希望在数据透视表中显示挑选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些和其他挑选选项：

1. 单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

2. 在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。

   1. 在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局”选项卡。

   2. 在“布局”区域，针对需要选中或取消选中“每一个字段允许多个挑选”选框。

   3. 单击“显示”选项卡，然后选中或取消选中“字段标题和挑选”复选框，以显示或隐藏字段标题和挑选下拉列表

可以在 Excel 网页版 中查看数据透视表并与之交互, 其中包括一些手动挑选和使用在 Excel 桌面利用程序中创建的切片器来挑选数据。 你将没法在 Excel 网页版 中创建新的切片器。

要挑选数据透视表数据，请履行以下操作之一：

• 要利用手动挑选器，请单击“行标签”或“列标签”上的箭头，然后选择所需的挑选选项。

• 如果您的数据透视表中包括切片器，只需单击要在每一个切片器中显示的项目。

如果您有 Excel 桌面利用程序，您可使用“在 Excel 中打开”按钮打开工作簿，在其中对数据透视表数据利用其他挑选器或创建新的切片器。 方法以下：

单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中挑选数据。

有关最近 Excel 网页版 更新的新闻, 请访问Microsoft Excel 博客。

对 Office 利用程序和服务的完全套件，请在 Office.com 上试用或购买它。

需要更多帮助吗，我们将继续深入。

可随即在 Excel 技术社区中咨询专家，在解答社区取得支持，或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

视频：挑选数据透视表中的数据

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

对数据透视表中的数据进行排序

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

注意:  本页面是自动翻译的，可能包括语法毛病或不准确的地方。 我们的目标是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是不是有所帮助？ 下面是该参考内容的英文版。