excel 带单位数据求和实例教程及技能-英雄云拓展知识分享

工作中我们用函数公式对数据进行求和时，数据都是没有单位的，所以可以轻松完成数据求和。可是依照我们的习惯，数据后面本应当有一个单位的，这样的数据要怎样求和呢？

1数据+普通单位

在物料领取登记表中，我们习惯在数据后面写上单位，如12本、15本等。在excel中，数字加了文本，就变成了文本，没法直接求和。

以下图所示的表格中，对F列“数字+文本”型数据求和，没法直接用SUM求和。

这时候应当怎样做呢？

下面我给大家介绍3种方法。如果你还有更好更简便的方法，欢迎留言分享哟！

第一种：分列法

我们可使用数据分列的方式，去掉“本”字。

（数据分列我们前面有专门的教程讲过，点击可查看：《Excel中输入日期最快的方式居然是数据分列！》）选中F列数据，点击“数据”—“分列”—“分隔符号”，可以看到以下所示的对话框。

以分隔符号作为分列根据的时候，对应的符号就会变成份割线。所以在这里，我们可以将“本”变成份割线。勾选“其他”，在后面输入“本”。在下方的数据预览中，立刻可以看到“本”变成了分割线。

图3

点击完成，数据中只有数字了。

选中F列数据区域，点击“公式”—“自动求和”—“求和”便可完成求和。

（自动求和我们前面有专门的教程讲过，点击可查看：《excel小计行这样处理，省时又省力！》）

第2种：替换法

前面的教程给大家讲过查找替换工具可以批量删除字符，这里我们也能够采取这类方式。（查找替换还不清楚的火伴，可以点击链接查看：《Excel教程：日期数据没法挑选？查找替换帮大忙》）选中F列数据区域，按替换快捷键CTRL+H，在弹出的对话框中，“查找内容”输入“本”，“替换为”后面不输入任何字符。

点击“全部替换”，F列的“本”全被删除，这时候再进行和前面一样的求和操作便可。

脑洞大开第3种：自定义内涵格式法

前面两类方式都是去掉“本”字后对数据求和，那末我们有无方法可以不删除“本”字仍然可以求和呢？固然有！选中数据区域，首先用前面的任意一种方法去除“本”字。

保持数据的选中状态，然后按ctrl+1快捷键，弹出“设置单元格格式”对话框，点击“自定义内涵”。

类型选择“G/通用格式”，然后在“G/通用格式”后面输入“本”字。这里的“G/通用格式”表示数据是常规数据，在后面加入“本”字，只是让数据后面附带一个字符，并没有改变数据的格式。

点击肯定后，数字后面有了单位“本”。这时候的数据是靠右对齐的，表示是常规数据而非文本，而文章开头的原始数据是靠左对齐的，表示是文本。（数据靠右，文本靠左。）

我们来验证一下，看是不是能够求和。

和前面的操作一样，选中数据后，点击“自动求和”，可以看到以下结果，虽然数字后面有单位，但是仍然可以进行数学运算。

图102

2数量级单位

我们做公司流水，当数额特别大时，数字后面会带一个“万”或“亿”。以下图所示，可以看到数据也都靠左对齐，所以没法直接求和。此时数字后面的文本不再是普通单位，而是数量级单位，表示数据的大小，所以不能使用分列或替换的方式将它删除。这时候如何进行求和运算呢？

我们可以将“万”和“亿”换算成数据后再做求和运算。

第一种：替换为科学计数数据

选中数据区域，按ctrl+H快捷键，在对话框中，“查找内容”后输入“万”，“替换为”后输入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方，也就是一万，如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据。

点击“全部替换”，可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据。

以一样的方式，将“亿”替换为“E+08”，表示10的8次方，也就是一亿。

点击“全部替换”后，数据都变成了科学计数数据。

选中数据区域后，点击自动求和对数据进行求和。

第2种：自定义内涵格式法

如我们希望求和以后数据一致以“万”级显示，那和前面一样使用自定义内涵。

选中数据区域后，按ctrl+1，在弹出的对话框中点击“自定义内涵”，在“类型”下输入“万”的自定义内涵数字格式“0!.0,万”。

然后点击“肯定”，可以看到数据结果。

此时显示出来的数据，小数点后默许进行了4舍5入，只保存一名小数。若想看数据原始的模样，可以在编辑栏看到。

excel 带单位数据求和实例教程及技能的下载地址：

本地下载