如何在微软Excel程序中制作折线图-英雄云拓展知识分享

线状图在追踪一段时期内数据的变化时是非常有用的。X轴代表时间的推移流逝，Y轴则追踪数据点的变化。使用现状图的实例包括：追踪年度销售额变化、查看学生一段时间内测验成绩的变化、显示几年内交通事故的数量等等。基本上所有可以表示为时间函数的数据统计都能经过线状图来直观地体现出来。本文就将介绍如何在微软Excel程序中创建折线图。

步骤

方法 1创建一个基本的折线图

1. 输入你的数据。一个线状图需要两个坐标轴来构成函数关系。在两列单元格内输入你的数据。为了便于使用，在左栏内输入X轴的数据（时间），右栏输入你记录的视察结果。举例来看，在追踪一个运动队比赛成功次数的时候，在左栏记录日期年份，右栏中记录对应的成功次数。
2. 点击插入。从Excel窗口顶部的选项卡中，选择插入 来查看你能在Excel工作簿中插入的事项。
3. 在“图表”区域中，点击“折线图”，在弹出的选项当选择任意一种“折线图”。点击以后，在电子表格中会出现一块空白区域。
   • 有些版的Excel本中，可能没有明确的“折线图”选项。你需要找到模样看起来像折线图的图标，然后将鼠标悬停在上面，肯定它是不是是折线图选项。如果是的话，它会显示出“插入折线图”的字样。
   • 折线图有很多选项。如果你有很多数据点，你可以选择标准折线图。如果你只有少许的数据点，你可以选择带数据标记的折线图，这是由于这类图表可以在图上标出具体的数据。将鼠标悬停在不同的选项上，可以查看它的详细说明。

4. 选择数据。当你点击图表后，“图表工具”菜单就会显示出来。在“数据”组中，点击“选择数据”，打开“选择数据源”窗口。
   • 选择数据所在的单元格范围。在打开的“选择数据源”窗口中，选择你需要图表化的所有数据——包括列标题。

5. 格式化你的数据。在“选择数据源”窗口中的“水平（分类）轴标签”下，点击“编辑”按钮。选择出现在X轴的数据，通常为时间。你可以点击每列的字母，从而选择整一列。然后在“轴标签”窗口中点击“肯定”。然后你选择的内容就会标注在X轴上。
   • 添加完X轴的标签后，从“图例项（系列）”中移除刚选择的那一列。选中，然后点击“移除”按钮便可。

   

6. 基本的折线图已完成了。你可以右键点击图表，选择“设置数据系列格式”，对数据表的外观进行编辑。你可以编辑折线的粗细和色彩。你还可以邮件点击图表中的空白区域，选择“设置图表区格式”，编辑图表区中的每样元素。
   • 你可以对标题进行更改。选择你要更改的标题，然后再次点击，激活文本光标，输入更改后的标题。默许情况下，标题和数据的标签一样。
   • 用鼠标点击并拖动图表的一角，对图表的大小进行调剂。

7. 使用布局菜单调剂图表的外观。经过布局菜单，你可以对图表进行多方面调剂。
   • 你可以插入解释文本框，或在表上放置图片，让数据点更显眼。
   • 你还可以经过布局菜单调剂图例的位置和坐标轴标签的显示方式。
   • 你还可以从设计菜单中挑选预设的布局样式。

方法 2添加另外一组数据

1. 输入数据。要创建第2套数据，你需要像第一部份说明的一样输入数据。第2套数据要和第一套数据的时间对应。输入完成后，你应当有了3列一样长的数据。

简单方法

1. 复制数据。选择需要制作成图表的数据，包括列标题。然后按下Ctrl+C，复制数据。
2. 粘贴数据。选择图表区，然后按下Ctrl+V，图表中就会出现新数据对应的折线图。如果你没有出现新的折线图，请仔细浏览本方法。
   • 一定要选择全部图表，而不是X轴、Y轴或图表标题。

高级方法

1. 点击图表。在“数据”栏中点击“选择数据”，打开“选择数据源”窗口。
   • 在“图例项（序列）”中，点击“添加”按钮。
   • 在“系列名称”中，选择第2套数据的标题单元格。
   • 在“系列值”中，选择包括新数据的单元格。系列值的开头有一个“=”，如果没有的话，Excel会报错。
   • 点击“肯定”，回到“选择数据源”窗口。新的折线图就会出现在图表中了。

2. 在“图例项（序列）”中，选择第2列数据。然后在“水平（分类）轴标签”中，点击“编辑”按钮。再次选择时间列，这样可以免X轴上标签的混乱。
3. 第2条折线已添加完成，并且也已正确标注。你可以针对前文的方法对它的样式进行编辑，让整张表格显得更美观。