实时更新Excel文档外部数据源的数据-英雄云拓展知识分享

　　单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视野都可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包括数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称和在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新另外部数据源的数

　　单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视野都可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包括数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称和在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新另外部数据源的数据。每次刷新数据时，都可以看到数据源中最近版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。
　　安全性 就当前的情况而言，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或将工作簿放置在受信任位置。
　　打开工作簿时自动刷新数据
　　可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。

单击外部数据区域中的某个单元格。

在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。


单击“使用状态”选项卡。选中“打开文件时刷新数据”复选框。如果要在保存工作簿时保存查询定义内涵，但不保存外部数据，请选中“保存工作表前，从查询表中删除外部数据”复选框。

　　注释 要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部份”下的“打开文件时刷新数据”。
　　刷新多个外部数据区域
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部刷新”。

　　如果有多个打开的工作簿，则必须在每一个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。
　　刷新导入的文本文件中的数据

选择包括导入文本文件的工作表。

在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。在“导入文本文件”对话框当选择文本文件，然后单击“导入”。

　　定期自动刷新数据

单击外部数据区域中的某个单元格。

在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。




单击“使用状态”选项卡。选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。

　　刷新外部数据区域时要求密码
　　存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码 （密码：一种限制访问工作簿、工作表或部份工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那末您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此进程不适用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。

单击外部数据区域中的某个单元格。

在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。


单击“定义内涵”选项卡。清除“保存密码”复选框。

　　注释 Microsoft Office Excel 仅在每一个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时，如果打开包括查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。

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选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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