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Excel挑选:如何使用Excel挑选功能?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 10415 2025-09-25

Excel是一款功能强盛的电子表格编辑制作软件,平常的工作中,在excel工作表中,有挑选功能,挑选功能有时候能够很快捷的找到我们要的数据。挑选其实有很多条件可使用,那末如何使用挑选功能?下面,小编就来跟大家介绍Excel中挑选功能的使用方法了。

一,如何开启挑选?

选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl Shift L,或使用菜单选项中的“排序和挑选”–“挑选”;可以开启挑选/关闭挑选。开启挑选以后,我们看到第一行每列都有个下拉的箭头。点击此箭头,可以看到本列的挑选条件。把条件前面的勾取消,则此条件对应的数据就不再显示。

Excel挑选:如何使用Excel挑选功能?-英雄云拓展知识分享

在下拉的菜单当选择“从XX中清除挑选”,就能够撤消单个挑选条件。也能够经过“排序和挑选”–“清除”来清除所有挑选。

2,挑选注意事项

1、挑选分为3种模式:文本挑选、数字挑选、按色彩挑选;

文本挑选:我们可以针对“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包括”“不包括”“自定义内涵挑选”多种情势来进行挑选。

比如:我们可使用小组“包括A”来挑选出A组信息;

数字挑选:当一列只有数字时,我们可以针对“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”“前10项”等等情势来进行挑选。

比如:使用绩效“大于1000”挑选出绩效大于1000的员工信息;

色彩挑选:可以针对单元格的背景色彩,或文本色彩来挑选;条件是单元格或文本设置有色彩,才能使用色彩挑选。

2、可以针对多个条件挑选:

上例我们已演示:先挑选出A组的绩效,还可以再挑选出A组绩效大于1000的员工。

3,额外小知识

可以经过下拉菜单中的搜索框直接搜索想要的数据。

还可以继续挑选,只要勾选“将当前所选内容添加到挑选器”,就能够保存之前挑选出来的数据,从而继续添加新的数据。以下图:

这在我们做考勤时10分有用,利用组员的姓名搜索,再搜索其他的组员添加到挑选器;

以上就是我们常常用到的挑选功能了,其实很多我们想不要的功能都隐藏在一些菜单里面,只要我们平时多摸索实验,就可以发现Excel给你一次次欣喜哟。



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