如何打印出漂亮的Excel表格?给Excel设置打印格式的技能-英雄云拓展知识分享
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2025-06-07
数据透视表挑选工具——切片器,切片器虽然操作很直观,但挑选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动挑选或“组合+自动挑选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的挑选,但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2013新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行挑选的方法。
假设利用一个包括2011和2012年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表,其中“日期”字段放置到行区域中。
插入日程表:
选择数据透视表,在“数据透视表-分析”选项卡的“挑选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框,勾选“日期”字段,单击“肯定”。
Excel会插入一个日程表,默许的日期范围为“所有期间”。
挑选日期:
以挑选2012年度第一季度的数据为例,单击右上角时间级别右边的箭头,选择“季度”。
拖动转动条,让2012年第一季度显示到日程表中,单击选择对应的时间段,所选区域会变色以高亮显示。同时数据透视表会仅显示该时间段中的数据。
要改变选择日期范围,可以单击其他时间段、拖动所选时间段两侧的控点或按住Shift键选择其他的日期。
可以对同一个数据透视表插入多个日程表来同时进行挑选。除上述方法来插入另外的日程表外,还可以用鼠标拖动的方法(与复制对象相同):先单击选择日程表,当日程表的边沿出现8个白色的句柄时,按住Ctrl键,鼠标单击日程表的边框,鼠标指针会变成带加号的箭头,单击鼠标左键并拖动到其他位置后松开便可添加另外一个日程表。
查看数据透视表的挑选器连接:
要查看数据透视表创建了哪些日程表或切片器等,选择数据透视表,在“数据透视表工具-分析”选项卡的“挑选”组中单击“挑选器连接”按钮,弹出“挑选器连接”对话框,便可在其中查看。
如果工作表中有多个数据透视表和日程表,要查看某个日程表对应哪一个数据透视表,可以选择日程表,在“日程表工具-选项”选项卡中单击“报表连接”,在弹出的对话框中查看便可。
清除日期挑选:单击日程表右上角的“清除挑选器”按钮。
自定义内涵日程表:选择日程表,在“日程表工具-选项”选项卡中可对日程表的样式、大小、显示等进行自定义内涵。
删除日程表:选择日程表,按Delet键便可。
最后,对照一下日程表和“组合+自动挑选”这两类数据透视表中的日期挑选功能。在数据透视表中对日期字段进行组合后,也能按“年”、“季度”等时间段对日期进行挑选,所不同的是:
1.日程表只能选择连续的日期范围,不能对非连续的日期(年、季度、月等)进行挑选。而“组合+自动挑选”可以实现,例犹如时显示2011年和2012年第一季度各月份的销售额。
2.日程表可以在自定义内涵日期数字格式的情形下对日期字段进行挑选,操作也很直观和方便。“组合+自动挑选”后,“年”、“月”、“季度”等分别成为单独的字段,没法自定义内涵日期格式。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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