excel中挑选重复项教程-英雄云拓展知识分享
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2025-06-04
在使用Excel进行输入的输入是,常常会遇到对输入数据进行多重验证的情况。比如在一个年级中有多个班级和各个班级中的学生名称。以下是小编为您带来的关于在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制,希望对您有所帮助。
在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制
操作方法
1.打开Excel工作表,在表格的单元格汇总输入相应的班级和学生姓名。以下图
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制1
2.选中班级名称的单元格区域,然后在菜单栏的“公式”选项卡中点击“定义内涵名称”按钮。此时会弹出“新建名称”对话框,在对话框的名称中输入“班级名称”,输入完成点击“肯定”。以下图
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制2
3.选中“一班”单元格下面的所有学生姓名,选中以后点击“定义内涵名称”按钮,对单元格中的数据新建名称。以下图。
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制3
剩余的班级学生名称单元格区域的命名方法同上面相同。
4.选中左边“班级”单元格下面的区域,点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,在弹出的“数据验证”对话框,在设置选项卡中验证条件允许选中“序列”,来源输入“=班级名称”,输入完成针对情况设置出错正告便可。以下图
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制4
5.在左边点击“姓名”下面的单元格(B2单元格),然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,在弹出的“数据验证”对话框,在设置选项卡中验证条件允许选中“序列”,来源输入“=INDIRECT(A2)”输入完成针对情况设置出错正告便可。以下图。设置完成拖动设置单元格右下角,对余下单元格进行填充。
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制5
6.现在点击部门下面的单元格,在单元格的右边会出现一个倒3角符号,点击倒3角便可选择对应班级名称。以下图
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制6
7.选择完班级,在“名称”单元格下面点击会一样出现倒3角符号,点击便可选择此班级中的学生了。以下图
如何在Excel 2016中使用数据验证功能对数据进行多重限制7
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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