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excel 如何让复杂的图表简单、直接、动态的展现数据变化呢?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6722 2025-05-27

调出数据透视表导向功能

一般在Excel里,这个功能是不在【功能区】的,所以,需要主动调取。

打开【文件】→【选项】功能,点击【自定义内涵功能区】,在左边【从以下位置选择命令】的下拉选项中,选择【不在功能区中的命令】,然后找到【数据透视表和数据透视野向导】;

 

excel 如何让复杂的图表简单、直接、动态的展现数据变化呢?-英雄云拓展知识分享

在右边的【主选项卡】→【插入】选项卡下,选择【新建组】,把【数据透视表和数据透视野向导】添加到新建的组内,然后【肯定】就能够啦~

多区域合并后,添加数据透视表

点击刚刚添加的【数据透视表和数据透视野向导】,选择【多重合并计算数据区域】,然后【下一步】,选择添加数据表。

 

调剂透视表,插入折线图

在新得到的数据透视表中,把10月、11月、12月手动移动到9月后面。

快捷移动方法:

选中这3个月的数据,鼠标指针移动到单元格变现上,出现10字指针时,拖动表格下移便可。

 

移动完成后,选中数据透视表,点击【插入】→【折线图】,然后你就会得到最开头蜘蛛网一样的折线图辣~

 

继续去掉过剩的按钮,让图标画面更干净。

第4步:插入切片器

选取图标,点击【插入】→【切片器】,勾选【列】选择按列切片分析,然后点击切片器上不同年份的按钮,就能够针对每一个年份查看数据啦~

 

按住Ctrl,还可以同时点选多个年份,按住Shift,可以选取连续年份,点击切片器上的【清除挑选】,还可以全部显示,恢复蜘蛛网状态。

这类动态展现数据的折线图,不论是自己还是同事和老板看,都非常清晰,一目了然啦~反正给秃头老板汇报用这张图的时候,他小眼睛里好像一直泛着“好利害但我要伪装淡定”的光芒。

除这类动态显示的图标,还有直观让老板看到历年数据走势的“超长”折线图,比现在的做法还更简单,了解一下?

 

第一步:分解数据

把次年的数据顺次往下拖动,每一年的数据之间,都相隔一行,然后把月份在A列复制粘贴,直至最后一行。

 

第2步:插入折线图

在新分解完的数据中,直接插图折线图,就能够得到一个左右分段显示所有年份和月份的数据啦~



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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