Excel表格里只有一列数据，如何把它打印出来的-英雄云拓展知识分享

有时候我们的Excel表格里只有一列数据，如果需要打印出来的话，就是下面这模样的：

浪费纸不说，还很丑，这样打印的表格你真的敢拿给老板看吗，我们将继续深入。对这样的数据，就需要把一列平均分配到多列，通常有两类方法来实现，先来看看操作的方法：

1.操作法将一列数据变成多列

步骤1：先设计好需要拆分为几列，然后将标题手动做好；

本例中计划拆分8列。

步骤2：在C2单元格输入A2，向右拉，Excel会自动为我们填充到A9。

步骤3：在C3单元格输入A10，向右拉；由于第一行已到A9了，所以这一行就是A10开始，一直填充到A17。

步骤4：选中两行一起下拉，假定有160个数据，每行8个，那末下拉20行就够了；

步骤5：按Ctrl +H组合键打开查找和替换，查找内容为a，替换内容为=a，以下图所示；

点击全部替换，肯定，完成操作。

步骤6：选择性粘贴为值可删除公式，数据居中加边框，设置打印预览，效果正是我们需要的；

结论

1、如果不是每行8个，只需要调剂第一次右拉的个数便可；

2、操作法的优点是容易上手，更合适新手使用；

3、但是操作法也有缺点，如果数据不断增加，那末每次都要这样操作也挺麻烦，因此还是需要了解一下公式的做法。

2.公式法将一列数据变成多列

还是用这个例子来讲明，通常将一列变成多列会用到OFFSET函数，我们先来看看公式是甚么模样的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8⑺,)

只需要将这个公式右拉下拉便可。

OFFSET这个函数针对偏移量来得到一个新的援用（单元格或区域）一共有5个参数，格式为：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)

本例中起始位置为A1单元格，由于数据源都在一列，并且都是单元格的援用，因此只需要肯定行偏移量便可，可以看到公式里只用了两个参数，第2参数是

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8⑺。

单独将这部份显示出来的效果是这样的：

说通俗点，就是A1向下1行、2行……等等的单元格援用。关于这部份需要一点数列构造的基础，不理解的话可以记住套路，想学习数列的构造方法可以留言，我们会针对如何在公式中构造数列来单独讲授一次。

结论：

1、如果不是每行8个，只需要将第2参数中的数字7、8做对应调剂，例如每行是6个数据的话，公式修改成：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6⑸,)

2、公式法需要使用者有一定的经验，当数据源产生变化时调剂起来非常灵活；拓展性能较强。看到这里，预估有些火伴会想：如果数据源不是一列，而是两列或3列，该怎样办？事实上，两列或3列的数据源在平时工作中更加常见，例以下面这类情况：

数据源有3列，我们希望变成9列（3组），这样打印起来就非常公道。

对这类问题，使用方法1介绍的技能来实现就比较困难了，还是利用OFFSET函数来处理。

3.对多列数据源的处理方法

公式为：

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3⑶,MOD(COLUMN(C1),3))

由于数据源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要斟酌，因此用到了3个参数，第一参数起始位置还是A1；第2参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3⑶代表援用数据相对起始位置A1的行偏移量，单独看的话效果为：

可以非常清楚的看到变化规律；

第3参数MOD(COLUMN(C1),3)代表援用数据相对起始位置A1的列偏移量，单独看的效果为：

对这类规律的掌控能力，决定了OFFSET这个函数的使用水平，也正是这个缘由使得OFFSET函数令很多初学者摸不着头脑，学习起来始终不得要领。

今天我们的主要目的其实不是学习OFFSET函数，只是学习这个函数的一个利用，就本例来讲，记下公式的套路，能够针对自己实际的问题去修改公式后解决问题就足够了。

学好OFFSET的关键在于对第2和第3两个参数的构造。比如上面的问题，数据源是3列，希望变成4组（102列），第2参数需要变成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4⑷

对箭头所指的两个地方进行修改。

而第3参数=MOD(COLUMN(C1),3)则无需调剂；以此类推，只要数据源的列数不变，只需要调剂上面提到的两个位置就好了。当数据源变成2列的时候，第2参数需要修改成INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3⑶

还是修改两个位置，C改成B，3改成2，

同时第3参数列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

也是修改两个地方，C改成B，3改成2。

以此类推，如果数据源变成4列，则分别修改B为D，2为4。

经过以上解释，基本可以理解如何针对实际需要去调剂公式的对应内容就能够了。要想完全弄明白这里的奥妙，数列的构造方法是绕不过去的一道坎。

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