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excel 数据行之有效的性的利用实例教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4599 2025-05-29

在Excel输入数据,有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据,实际输入时有时会出错导致数据相同,而又难以发现,这时候可以经过“数据行之有效的性”来避免重复输入。其实 “数据行之有效的性”的功能远不止这一个。

  行之有效的性中,允许项里,可以选择的项目有8个值:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义内涵。精彩利用可能就是序列与自定义内涵了,而精彩的缘由就要归功于公式的利用与自定义内涵名称了。
  序列的来源,可分4种:
    1、直接键入:如果行之有效的数据序列很短时,可直接将其键入“来源”框,中间用 Microsoft Windows 列表分隔符(默许状态为逗号)隔开。举例来看,可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”,而不用将这3个词输入到工作表中。
    2、单元格区域:选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域便可。
    3、公式运算后的结果:一些由查找函数的公式,返回的值为单元格区域的援用,就能够把它当作序列的来源。
    4、自定义内涵名称:如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入行之有效的数据序列,请定义内涵数据序列的名称。而公式也能够用好记的自定义内涵名称来代替。

  单击“数据”菜单——“行之有效的性”命令,——“设置”卡,“允许”列表选择”自定义内涵”,在“公式”框中输入以下公式,可实现其对应效果。

  1.使单元格区域内记录不能重复输入控制
  =COUNTIF(A:A,A2)=1  (直接复制此公式进去便可)

  2.制止单元格输入数字控制
  =ISNUMBER(A1)<>TRUE

  3.允许单元格只能输入数字控制
  =ISNUMBER(A1)=TRUE

  4.制止单元格输入字母和数字
  =LENB(A1)=2

  5.制止输入周末日期
  =AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)

  6.特定前缀输入:应当含某个字开头
  =OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")

  7.制止单元格前后输入过剩空格
  =A1=TRIM(A1)

  8.制止输入数字大于某某值
  =A1<=100

  9.制止输入限定的值
  >=MAX(A:A)    同 <>""    同=""

  10.限定区域输入的和的最大值

  =SUM(A1:A10)<100



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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