挑选区域或表中的数据-英雄云拓展知识分享

在 Excel 中使用自动挑选或内置比较运算符 (如 “大于” 和 “top 10”) 显示所需的数据并隐藏其余部份。 挑选单元格区域或表中的数据后, 可以重新利用挑选以获得最近结果, 或清除挑选以重新显示所有数据。

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使用挑选器暂时隐藏表格中的部份数据，以便专注于所需数据。

挑选数据区域

1. 选择区域内的任意单元格。

2. 选择 “数据”> “挑选”。

3. 选择列标题箭头 。

4. 选择 “文本挑选器 ” 或 “数字挑选器”,然后选择比较, 如 “介于”。

5. 输入挑选条件，然后选择“肯定”。

对表中的数据进行挑选

将数据放入表格中时,会自动将挑选控件添加到表标题。

1. 选择要挑选的列的列标题箭头 。

2. 取消选中(“全选”) , 然后选择要显示的框。

3. 单击“肯定”。

   “列标题” 箭头 更改成 ” 挑选” 图标。 选择此图标可更改或清除挑选。

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删除挑选器

挑选的数据仅显示满足你指定的 条件 的行, 并隐藏不希望显示的行。 挑选数据后, 您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印挑选数据的子集, 而无需重新排列或移动它们。

您也能够按多个列进行挑选。 挑选器是累加的, 这意味着每一个附加挑选器都基于当前挑选器, 并进一步减少数据子集。

注意: 使用 “查找” 对话框搜索挑选的数据时, 只搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据, 请清除所有挑选器。

了解有关挑选的详细信息

挑选器的两类类型

使用 “自动挑选”, 可以创建两类类型的挑选器: 按列表值或按条件。 对每一个单元格区域或列表而言, 其中的每一个挑选器类型都是相互排挤的。 例如, 您可以按一列数字或一个条件进行挑选, 但不能按二者进行挑选;可以按图标或自定义内涵挑选器进行挑选, 但不能同时按2者进行挑选。

重新利用挑选器

若要肯定是不是已利用挑选器, 请注意列标题中的图标:

• 下拉箭头 意味着已启用挑选但未利用挑选。

  将鼠标悬停在已启用但未利用挑选的列的标题上时, 屏幕提示会显示 “(全部显示)”。

• “挑选” 按钮 意味着已利用挑选器。

  将鼠标悬停在挑选列的标题上方时, 屏幕提示会显示利用于该列的挑选器, 例如 “等于红色单元格色彩” 或 “大于 150″。

重新利用挑选器时, 由于以下缘由, 将显示不同的结果:

• 在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

• 公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。

不要混合数据类型

为取得最好结果, 请不要将数据类型 (如文本和数字) 或数字和日期混合在同一列中, 由于每一个列只有一种类型的挑选器命令可用。 如果存在混合的数据类型, 则显示的命令是最常出现的数据类型。 例如, 如果列包括以数字情势存储的3个值和作为文本存储的4个值, 则会显示 “文本挑选器” 命令。

对表中的数据进行挑选

将数据放入表格中时，会自动向表格表头中添加挑选控件。

1. 选择要挑选的数据。 在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”, 然后选择 “套用表格格式”。

2. 在 “创建表” 对话框中, 可以选择表是不是具有标题。

   • 选择”我的表包括标题”, 将数据的顶部行转换为表标题。 不会挑选此行中的数据。

   • 如果您希望 Excel 网页版 在表格数据上方添加占位符标题 (可以重命名), 请不要选中此复选框。

3. 单击”肯定”。

4. 若要利用挑选器, 请单击列标题中的箭头, 然后选择挑选器选项。

挑选数据区域

如果您不想将数据的格式设置为表格, 还可以将挑选器利用于数据区域。

1. 选择要挑选的数据。 为取得最好结果, 列应具有标题。

2. 在 “数据” 选项卡上, 选择 “挑选”。

表格或区域的挑选选项

你可以利用常规挑选器选项或特定于数据类型的自定义内涵挑选器。 例如, 当挑选数字时, 将看到 “数字挑选器”、”日期挑选” 和 “文本挑选器” 文本。 经过 “常规挑选器” 选项, 您可以从以下所示的现有数据列表当选择要查看的数据:

数字挑选器允许您利用自定义内涵挑选器:

在此示例中, 如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域, 则可以利用自定义内涵挑选器:

方法以下：

1. 单击 “3月” > “数字挑选器” 旁边的挑选箭头 > “小于”, 然后输入6000。

2. 单击“肯定”。

   Excel 网页版 利用挑选器, 仅显示销售额低于 $6000 的区域。

你可以按类似方式利用自定义内涵日期挑选器和文本挑选器。

从列中清除挑选器

• 单击列标题旁边的 “挑选 ” 按钮, 然后从 “列名称” >中单击 “清除挑选” 。

删除表格或区域中的所有挑选器

• 选择表格或区域内的任意单元格, 然后在 “数据” 选项卡上, 单击 “挑选” 按钮。

  这将从表或区域中的所有列中删除挑选器, 并显示所有数据。

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