本章内容结构以下：

“视野”是以特定状态展现数据的行之有效的方式。它能够集中数据，简化数据的查询和处理。

1.切换视野模式

在Excel中，我们可以经过【视野】选项卡【工作簿视野】命令组中的命令或状态栏右下角【普通】、【分页预览】和【页面布局】按钮，切换软件的视野模式。

相同的表格，在【普通】、【分页预览】和【页面布局】等不同的视野下显现可以帮助我们从不同的角度来视察数据。

1.1 【普通】视野

普通视野就是我们打开Excel表格时显示的默许视野，在普通视野中我们可以方便地查看表格的全局数据及结构。

1.2 【分页预览】视野：

分页预览视野是显示表格要打印区域和分页符位置的视野模式。在该视野中Excel会自动按比例调剂工作表使其行、列合适页面大小，并允许用户经过设置分页符与打印区域，管理表格的打印范围。

设置分页符

在分页预览视野中，表格被自动分页符分割成若干个打印区域（每一个打印区域被单独打印在一张纸上）。自动分页符显示为上图所示的蓝色虚线，我们可以经过按住自动分页符向左、右或上、下拖动，调剂分页符的位置，从而重新划分表格的打印区域（被调剂的分页符将显示为蓝实线状的手动分页符）。

举例来看，在打印下图所示的表格时，Excel默许表格的一部份内容（一列）不能和其他内容一起打印在一张纸上。

此时，我们就能够经过将分页符向右边拖动，解决这个问题。

又如，下图所示的表格内容较多，Excel默许打印全部表格内容，而实际只需要打印其中的一部份内容。

遇到这类情况，我们可以经过在分页预览视野中拖动视野上、下、左、右侧框上的分页符，指定表格的打印范围。

另外，经过添加、删除分页符，我们还可以对表格打印区域的数量进行控制。

添加分页符

在分页预览视野中右击表格中的某个单元格，从弹出的菜单当选择【插入分页符】命令，可以添加新分页符，从而在表格中创建新的打印区域。

• 右击工作表最左边的单元格，从弹出的菜单当选择【插入分页符】命令，将在分页预览视野中添加一个水平分页符。

• 右击工作表顶部的单元格，从弹出的菜单当选择【插入分页符】命令，将在分页预览视野中添加一个垂直分页符。

• 右击除顶部和最左边和顶部单元格之外的任意单元格，从弹出的菜单当选择【添加分页符】命令，将在分页预览视野中同时添加一个垂直分页符和一个水平分页符。

举个例子，在上图所示的工作表中，如果我们要设置在每张纸中只打印1个表格，可以经过调剂与添加分页符来实现。具体操作方法以下。

删除分页符

分页预览视野中，由垂直和水平分页符分隔的区域将被Excel判定为一个打印区域（单独打印在一张纸上），我们可以经过添加分页符将工作表分割成若干个打印区域，也能够经过删除分页符，将几个打印区域合并。

• 要删除水平分页符，只要右击该分页符下一行任意单元格，从弹出的菜单当选择【删除分页符】命令便可。

• 要删除垂直分页符，只要右击该分页符右边列中的任意单元格，从弹出的菜单当选择【删除分页符】命令便可。

• 若要同时删除两条相交的分页符，可以右击这两条分页符相交点右下方的单元格，从弹出的菜单当选择【删除分页符】命令。

这里需要注意的是：只能删除手动分页符，而不能删除Excel默许生成的自动分页符。当我们删除由自动分页符转化而来的手动占位符时，如果没有在软件默许分页区域附近没有设置分页符，Excel将会生成一条自动分页符。

恢复默许分页符

在分页预览视野中设置手动分页符后，如果想要将所设置的手动分页符全部删除，将分页符恢复到Excel默许设置的自动分页符状态（蓝虚线状态）。只需要右击表格中的任意单元格，从弹出的菜单当选择【重设所有分页符】命令便可。

设置打印区域

经过在分页预览视野中设置打印区域，我们能够打印表格中不连续的区域。

以下图所示的工作表为例。

在分页预览视野当选中一个需要打印的区域后，右击鼠标，从弹出的菜单当选择【设置打印区域】命令，便可将该区域设置为打印区域。

此时履行【打印】操作，将只打印设置的区域，而疏忽工作表中的其他数据。

接下来，如果在分页预览视野中再选择一个区域，右击鼠标，从弹出的菜单当选择【添加到打印区域】命令，可以将选中的区域添加到先前设置的打印区域中。

再次履行【打印】命令，添加的打印区域将作为第2页被打印。

重复以上操作，我们就可以够经过履行一次【打印】命令，同时打印出工作表中不同区域（不连续区域）内的数据。

1.3 【页面布局】视野

在页面布局视野中，我们可以方便地为表格设置页边距或页眉、页脚。

设置页边距

在页面布局视野中，选中【视野】选项卡中的【标尺】复选框，可以在窗口中显示标尺。

Excel中的标尺主要用于衡量行高和列宽。但也能够用来调剂页边距。具体方法是：将鼠标指针放置于标尺的两真个过渡线，当指针变成双箭头形状时，拖动箭头直至需要位置便可。

设置页眉和页脚

在页面布局视野中，我们可以在每页表格的头部看到页眉设置区域，在每页表格的尾部看到页脚设置区域。

将鼠标指针放置于页眉设置区域中，输入内容，便可为表格的所有页设置相同的页眉。

此时，选择【设计】选项卡，单击【导航】组中的【转至页脚】按钮，可以转至页脚设置区域。

当鼠标指针定位在页脚设置区域中后，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】命令组中的【页脚】下拉按钮，从弹出的列表中可以为表格设置页脚效果。

用户也能够在页眉或页脚区域中插入Logo图标，为表格设置图片类型的页眉或页脚。

1.4 【全屏】视野

在Excel中顺次按下Alt、V、U键，可以切换【全屏】视野，全屏显示当前视野。

按下ESC键便可退出【全屏】视野模式。

2.设置默许视野

Excel的默许视野为【普通】视野。我们可以在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中，经过单击【新工作表默许视野】下拉按钮，为新建的工作表设置其他视野作为默许视野。

3.自定义内涵视野

Excel的“自定义内涵视野”功能用于对工作表当前视野设置进行保存，以方便往后工作中随即调取。在【视野】选项卡中单击【自定义内涵视野】按钮，将打开【视野管理器】对话框。

在【视野管理器】对话框中单击【添加】按钮，在打开的【添加视野】对话框的【名称】文本框中输入为视野所定义内涵的名称，然后单击【肯定】按钮便可创建一个自定义内涵视野。

在【添加视野】对话框中，【打印设置】和【隐藏行、列及挑选设置】两个复选框为可选择的视野相干内容保存选项，经过选中这两个复选框。我们在当前视野窗口中所进行过的打印设置和隐藏行列、挑选等设置也会保存在自定义内涵视野中。

【视野管理器】对话框中能够保存的视野设置包括窗口的大小、位置、拆分窗口、冻结窗格、显示比例、打印设置、创建视野时的选订单元格、行列的隐藏、挑选，和【选项】对话框中的许多设置。

当我们需要调用自定义内涵视野时，可以再次单击【视野】选项卡中的【自定义内涵视野】按钮，在打开的【视野管理器】对话框当选中一个视野名称，单击【显示】按钮便可。

在Excel工作簿中创建的自定义内涵视野均保存在【视野管理器】对话框中，我们不但可以在同一个工作簿中针对一个工作表中的数据创建不同的自定义内涵视野，也能够在同一个工作簿中针对不同的工作表创建多个自定义内涵视野。但是在【视野管理器】对话框中，只显示当前激活工作簿中所保存的自定义内涵视野名称列表。

如果要删除已创建的自定义内涵视野，在【视野管理器】对话框当选中相应的视野名称后，单击【删除】按钮，然后在弹出的提示对话框中单击【是】按钮便可。

以上是“自定义内涵视野”功能的经常使用操作，借助该功能我们不但能够让表格按条件显示数据，还可以定位数据或快捷显示隐藏的工作表。

按条件显示数据

以下图所示的表格为例，当我们需要对表格内容进行挑选时，常常会针对挑选条件让表格显示不同的挑选结果。

举例来看，我们可能会常常需要对表格的“单价”列数据进行挑选，有时需要挑选出单价大于150的商品，有时却要挑选出单价小于150的商品。

此时，借助“自定义内涵视野”功能，我们可以将这两类挑选结果保存为自定义内涵视野，在需要用的时候快捷调用。

定位数据

当我们需要常常查阅（或编辑）一个庞杂数据量表格中的一小块区域时，每次都要经过翻页查找该数据非常麻烦。

此时，在选中该区域后，经过设置“自定义内涵视野”，可以帮助我们快捷从大量数据中找到指定的内容。

快捷显示隐藏的工作表

经过设置“自定义内涵视野”，我们可让工作簿中工作表为所欲为的显示和隐藏。以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包括一月、2月和3月等3个工作表。

我们先创建一个名为“显示所有工作表”的自定义内涵视野。

然后隐藏“2月”和“3月”工作表，创建一个名为“一月数据”的自定义内涵视野。

再利用创建的“显示全部工作表”视野显示工作簿中的全部工作表，并分别隐藏“一月”和“3月”工作表，创建一个名为“2月数据”的自定义内涵视野；隐藏“一月”和“2月”工作表，创建一个名为“3月数据”的自定义内涵视野。

如此，当我们单击【视野】选项卡中的【自定义内涵视野】按钮打开【视野管理器】对话框时，该对话框中将包括“显示全部工作表”、“一月数据”、“2月数据”和“3月数据”等4个工自定义内涵视野。

经过在【视野管理器】对话框当选取不同的自定义内涵视野，我们可以为所欲为的控制工作簿中工作表的显示与隐藏状态。