让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享

都说这Excel里隐藏玄机，求最大值的MAX函数可以用于查找，用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行4舍5入…就连看似人人都会的Excel自动排序，也藏着许多我们不知道的“小秘密”。今天我们就来探索一下这些藏在自动排序中的“小秘密”。

01、扩大选区

“苗老师，我的排序怎样不对了”，听到小白的呼唤，我快步走了过去。

“你看我只是想把这张表依照序号排序。”（如图1所示）

“但是排完以后，却变成了这个模样。数字排好了，姓名却没随着数字变，姓名和序号全乱了。”

“出现这个问题，你一定是没有扩大选区。通常在表格当选中某列数据进行排序时，会弹出这样一个窗口”，如图3所示。

一般默许选择“扩大选定区域”再单击 “排序”，就能够完成整体的排序。或在排序之前，先选中全部数据区域，再点击排序，也能够完成整体的排序，并且不会再弹出这个提示窗口。

02、多列排序的主次关键字

我们在进行多列排序的时候，常常会碰到这样一类问题：如果有两列数据都需要进行排序，我们怎样辨别主次呢？如图4所示，需要将下面这张表先依照“部门”排序，再依照“区域”排序。

这时候候先不要直接点击“升序”、“降序”按钮，而是先单击“排序”按钮，如图5所示。

打开以后，如图6所示。

我们把需要设置的排序条件都添加进设置框内，添加完一个条件以后，单击“添加条件”就能够添加第2个条件，如图7所示。

设置完成后单击 “肯定”，就能够得到一个先按“区域”排序，再按“部门”排序的表格，如图8所示。

由于我们开始要做的是一个先按“部门”排序，再按“区域”排序的表格，想要到达这一效果，就需要变更主次关键字。怎样变更呢？只需单击排序窗口的小3角便可，如图9所示。

在这里我们选中“主要关键字”行，单击“向下”箭头，最后“肯定”，就能够到达我们最初想要的排序效果。如图10所示。

03、按色彩排序

“苗老师，我又碰到了个问题”，小白又发来了一张表，她说：“我有一些单元格标了黄色的底色，现在想把黄色的部份和没有底色的分开要怎样办？我复制插入都做了好久了。”

“排序呀，你这样一条一条的复制插入，做到明天也做不完。”

“这个也能排序吗，我们将继续深入。是要用函数吗，我们将继续深入。”

“不用。其实这个功能就在排序里，只是你平时没有留意。”

说着打开了她的表，如图11所示。

在“数据”选项卡中，点击“排序”，进入“排序”的设置框。由于我们的数据是有标题的，所以要勾上“数据包括标题”。接着把“排序根据”设置为“单元格色彩”，“次序”可以针对需求，选择是先排有色彩的数据，还是无色彩的数据。这里我们设置将有色彩的单元格排在顶端。如图12所示。

单击“肯定”以后，就能够把有色彩的单元格和无色彩的单元格分开了，如图13所示

其实在“排序根据”里，还有其他的选项，比如按字体色彩排序等，大家下来可以自己试试。如图14所示

04、自定义内涵排序

其实，除上述讲到的排序外，还一个最容易被大家疏忽的功能，就是“自定义内涵排序”，它一样被隐藏在“排序”的界面里。如图15所示。

我们可以对数字排序，对文字排序，但如果我们需要对特定的内容进行排序，怎样办呢？例如各地分公司的列表，公司内职位和领导的序列等，它们都有特定的顺序，在平时的工作中又常常需要被制作或排列。下图是我们公司里的部门顺序，假定它被打乱了，要怎样让它恢复成正常的顺序呢？

此时用普通的升序、降序肯定是办不到的，所以这个序列需要我们自己来设置。我们在排序设置框中，点击“自定义内涵序列”，打开自定义内涵序列的设置框，如图17所示。

在“输入序列”的区域中，制作我们需要的序列。比如我们要做一个部门的序列，在“输入序列”的区域中，依照顺序顺次输入部门名称，每一个部门名称按回车键分隔。输入完成后单击“添加”，在左边的“自定义内涵序列”中就会出现刚刚添加的序列。如图18所示。

设置完成后，只需在排序设置框中，选择“自定义内涵序列”，点击设置好的部门序列，数据就能够依照我们设置的顺序进行排序了。如GIF19所示。

扩大功能：除上述讲到的用法外，利用自定义内涵序列排序，还可让部门名称经过下拉的方式出现，如GIF20所示。

有了这个功能，只要写下第一个部门名称或第一个领导名称，就能够经过下拉的方式完成序列的录入，不再怕部门名称错乱或是领导名字错漏了！怎样样，是否是很好用呢？

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