关于VLOOKUP，你必须知道的23件事（上）-英雄云拓展知识分享

在Excel中，VLOOKUP函数应当是最受关心的函数之一了。关于VLOOKUP函数，在网上有数不清的讨论和文章。我对其进行了一些整理，供大家进一步理解和应用VLOOKUP函数时参考。

当你想从表中提取信息时，Excel的VLOOKUP函数是一个很好的解决方案。从表中动态查找和获得信息的能力给许多用户带来了崭新的改变，你到处都可以发现VLOOKUP。

虽然VLOOKUP相对容易使用，但也容易出错。其中一个缘由是VLOOKUP有一个主要的设计缺点，默许情况下，假定你认为的是近似匹配，但这可能其实不是你的本意。因此，这种情况下，会致使看起来结果正常但实际上是毛病的。

1.VLOOKUP是如何运行的

VLOOKUP是一个查找函数，可以获得表中的数据。在VLOOKUP中的“V”代表垂直，意味着表中的数据必须垂直地排列，即数据在行中。

如果你有一个结构良好的表，信息垂直排列，左侧有一列可以用来匹配查找的数据，那末可使用VLOOKUP。

VLOOKUP要求表结构化，在左边列中显示查找值，在右边任意列中显示想要获得的数据（结果值）。当使用VLOOKUP时，假定表中的每列都从左边（查找列）列始编号。要从特定列中获得值，简单地提供适合的数字作为“列索引”便可。在下面的例子中，查找电子邮件地址，因此使用数字4作为列索引：

图1

在图1所示的表中，员工ID位于左边第1列，电子邮件地址在右边的第4列。

要使用VLOOKUP，要提供4个参数：

要查找的值（lookup_value）

组成表的单元格区域（table_array）

要获得的结果所在的列编号（column_index）

匹配模式（range_lookup，TRUE=近似匹配，FALSE=精确匹配）

2.VLOOKUP仅向右查找

可能VLOOKUP最大的局限是仅能向右查找来获得数据。这意味着VLOOKUP仅能获得表中第一列右边列的数据。当查找值在第一列（最左边列）时，这个限制没有多大意义，由于所有其他列已在右边。但是，如果查找列在表里的某个位置，则只能从该列右边的列中查找值。还必须为VLOOKUP提供一个以查找列开始的更小的表。

图2

使用INDEX和MATCH代替VLOOKUP可以克服这个局限。

3.VLOOKUP总是查找第一个匹配值

如果查找列包括重复值，那末VLOOKUP将仅匹配找到的第1个值。如果表中的第1列没有重复值，这明显不是问题。但是，如果第1列包括重复值，那末VLOOKUP将仅匹配第1个值。举例来看，使用VLOOKUP查找名字，虽然表中有两个“Janet”，但VLOOKUP仅匹配第1个：

图3

4.VLOOKUP不辨别大小写

查找值时，VLOOKUP不会处理大写和小写文本差异。对VLOOKUP，产品代码“PQRF”与“pqrf”相同。下面的示例中，查找大写的“JANET”，但VLOOKUP不会辨别大小写，因此简单地匹配“Janet”，由于这是找到的第1个匹配：

图4

5.VLOOKUP有两类匹配模式

VLOOKUP有两类操作模式：完全匹配和近似匹配。大多数情况下，可能想使用VLOOKUP的完全匹配模式。当你想要基于某种唯一键（举例来看，基于产品代码的产品信息或基于电影名称的电影数据）查找信息时，这是成心义的：

图5

在单元格H6中的公式基于完全匹配电影名称来查找年：

=VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE)

但是，如果不匹配唯一ID，而是查找“最好匹配”或“最好种别”，则需要使用近似匹配。举例来看，可能要针对重量查找邮资，针对收入查找税率，针对每个月销售额查找佣金率。在这些情况下，可能没法在表中找到精确的查找值，相反，所不同的是，想要VLOOKUP来为提供的查找值取得最好匹配。

图6

在单元格D5中的公式使用近似匹配获得正确的佣金率：

=VLOOKUP(C5,$G$5:$H$10,2,TRUE)

6.注意：VLOOKUP默许情形下使用近似匹配

第4个参数，称之为“range_ lookup”控制着VLOOKUP的完全和近似匹配。

对完全匹配，使用FALSE或0。对近似匹配，设置range_lookup为TRUE或1：

=VLOOKUP(value,table,column,TRUE) //近似匹配

=VLOOKUP(value,table,column,FALSE) //完全匹配

但是，第4个参数range_lookup是可选的，默许值是TRUE，这意味着VLOOKUP默许情形下进行近似匹配。当进行近似匹配时，VLOOKUP假定表已排序并履行2分查找。在2分查找时，如果VLOOKUP找到完全匹配的值，则从该行返回一个值。但是，如果VLOOKUP遇到大于查找值的值，将从前一行返回一个值。

这类默许设置非常危险，由于许多人无意中将VLOOKUP保存在默许模式下，当表未排序时可能致使毛病的结果。

为了不这个问题，确保在想要完全匹配时使用FALSE或0作为第4个参数。

（未完待续……）