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excel中sheet页太多没法显示怎样办?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 10521 2025-04-14

excel中sheet页太多没法显示怎样办?用excel做表格汇报效果很好,但是有时候内容比较多,分的页数也比较多,这个时候由于excel下面的sheet页不能多行显示,翻看不同页的内容就很麻烦,那怎样管理方便一些?下面一起来看看吧

用excel做表格汇报效果很好,但是有时候内容比较多,分的页数也比较多,这个时候由于excel下面的sheet页不能多行显示,翻看不同页的内容就很麻烦,那怎样管理方便一些?

一,页数较多,没法全部展现

excel中sheet页太多没法显示怎样办?-英雄云拓展知识分享

1、以下图所示,当表格中sheet页特别的多的时候,如果要查看每页的内容,需要点击左侧的左右按钮来找到它,特别的不方便,特别是要常常查看的时候,更加的增加工作量。

2、这个时候我们一般需要为这个表格建立类似word中的索引,这样就能够经过索引目录来方便的查看每页的内容,具体步骤以下。

3、在第一个表格1前插入一张目录页,用来保存表格目录。插入方法为在表格1上右键插入,在弹出框里选择表格项,肯定插入。

4、修改插入页名称为目录页,在目录页中针对需要编辑一个目录,一般包括:序号、每页表格页名称、内容摘要等信息。

5、建立好目录,下一步就是建立链接了,这样就能够实现从目录页跳转到具体页的功能了。建立方法为在目录项,每页名称上右键选择超链接。

6、在弹出的窗口左边选择“本文档中的位置”,右边选择具体链接的页面。点肯定,这样一个超链接就做好了。

7、用这个方法顺次为目录项中的每项添加超链接,以下图所示,这样就实现了从目录页跳到每页的功能。

8、但是这样做以后,每次跳转过去,要返回目录页还是需要翻页。我们可以在具体的每页中添加一个返回目录页的链接功能,这样就能够方便的返回了,一般的做法是在具体页的左上角或左下角添加一个“返回目录页”,本例中为左上角。

9、一样使用上述添加超链接的方法,为“返回目录页”添加链接,链接的目标为目录页。这样点击“返回目录页”就能够快捷的返回了。一样在每页中加上这个链接,就实现了页面的便捷管理。

2,页数不多,但是每页名称较长致使没法展现

1、刚才讲的第一种情况是页面确切比较多的情形下,但是有时候由于具体每页的名称比较长,也照成展现不全的情况,但是实际的页数可能不是很多。以下图所示,由于名字太长,致使只展现了两页。

2、这类情况如果用上面第一种情况的方法也是可以的,但是可能比较费时,而且有时候其实不需要。对这类情况excel本身自带的也有一个快捷切换到指定页的方式。

3、在表格左下角的左右箭头处右键,我们可以看到弹出了全部的页面名称列表。在这个列表中就能够快捷的切换到具体的页面了,类似于情况1中目录功能。但是这个列表至今为止在excel中最多展现15项内容,如果超过15项,还是需要手动添加目录比较方便。



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