让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-04-12
Excel中的批量操作绝对是每一个职场人都要学会的技能。简单几下操作完成本来需要几个小时的工作量。绝对算得上职场良知技能。潜心修炼此技能,让不加班不再是口号。
今天给大家介绍几个批量技能,带你走进效力的新世界!
财务或很多岗位的行政人员常会遇见需要将阿拉伯数字转换为汉字的情况。如果你还在靠手打,我想关心下你的手和眼睛,它们还好吗?
固然对金额数字,我们可以对单元格进行设置来实现金额大写的转换。
其实还有一个函数——NUMBERSTRING 函数,就能够实现整数数字大小写的快速转换。
NUMBERSTRING函数的公式是,NumberString(Value,Type),可以对给定的数字根据类型转换为大小写。Value,是要转换为大写的数字。Type是返回的结构类型,其中,1为汉字小写;2位汉字大写;3为汉字读写。
针对我们的情况使用方法以下:
其实关于阿拉伯数字转换为汉字大写,还有一个奇招。如果你的电脑上安装了搜狗输入法,在中文模式下,先敲一个V,后面跟上数字,输入法会自动跳出汉字大写和汉字小写哦。
如果数字是整数,需要在最后敲上一个“.”才会出现【元】字,再敲一个“0”,会出现【元整】。
英文单词常见的大小写问题也会常常给我们的工作带来不方便。全靠输入法,在切换大小写时不但不方便,还很容易混乱。这时候候Excel就能够很好帮助我们解决大小写这个问题。
Excel里有3个函数【UPPER】、【LOWER】、【PROPER】。具体使用方法以下:
批量求和
像下面这个表格,需要对这个表格的多个方面进行汇总求和。我们第一反应怎样做?
使用SUM函数求和,再拖动复制?在行数少的时候,嗯,还不算复杂。要是超过50行,今天你可能需要留下来加班了。
快捷键Alt+=,可以帮你在几秒内完成。选中需要求和的区域,按下Alt+=键,非常快速地求好所有的和。
跨行也能够实现快捷求和。先Ctrl+G定位空格,再使用Alt+=进行求和。
合并单元格可以非常简洁明了地展现数据,像下图,我们可以明显感觉到右侧的图更赏心悦目点。
合并单元格大家都会用,就在工具栏里。可是这类合并方式,在数据少许的时候,我们还是有耐心一个个渐渐合并的。一旦数据变多,这类合并方式就不是特别好用了。
我们可以采取分类汇总+定位的方式来快捷实现大量的合并单元格。
首先对【部门】进行分类汇总,Ctrl+G进行定位空值并进行合并单元格。然后删除分类汇总,使用格式刷将部门样式进行格式复制。
今天的批量技能就介绍到这里了,大家赶快去试试!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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