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excel怎样使用if多重函数制作员工年假表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4468 2025-04-10

excel怎样使用if多重函数制作员工年假表?针对国家规定,员工满一年就会有带薪休假,该怎样统计员工年假的状态呢?今天我们就来看看excel中使用函数来统计员工年假表的教程,需要的朋友可以参考下

年假是最多见的一种员工福利,是员工入职满一年以后,每一年都会有的假期,它不占用国家法定休假日和正常休息日。若没有规定外的特别情况,一般员工申请都会批准。而员工年假统计表是HR常常要做的表格之一,在没有OA或其他系统支持的情形下,多数用excel表格来制作统计。

excel怎样使用if多重函数制作员工年假表?-英雄云拓展知识分享

1、首先,先明确年假相干规定及履行规则。即员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。有特殊情形之一的,不能休年假。如图示。

2、新建一个excel表格,分别输入表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相干信息。如图示。

3、在G2单元格输入“工龄(年)",在G3单元格输入公式:=DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),按【回车/enter】便可计算出员工的工龄年限。其中,DATEDIF函数是计算起始日期到结束日期的相应数值。F3中入职日期为起始时间,TODAY()为当前日期,Y为工龄的年限。

输入公式后,鼠标点击G3单元格右下角出现+符号时,拖动往下拉,便可填充公式,计算全部的员工工龄。

4、年假天数有两类算法,

第一种,在H2单元格输入“年假天数",在H3单元格输入公式:=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15}),按【回车/enter】便可计算出员工的年假天数。其中,LOOKUP函数是查找符合条件并填入相应数据。数组{0,1,10,20}指工龄年限中节点数据,数组{0,5,10,15}是对应工龄条件下的年假天数。大括号{}可用shift+[/shift+]来输入,注意是英文状态下,或是公式输入后,按CTRL+SHIFT+ENTER来完成。

年假天数第2种算法,在H3单元格输入公式:=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15))),按【回车/enter】便可计算出员工的年假天数。其中,IF多重条件函数,逻辑条件是相应的年假休息规则条件。注意相应的公式逻辑便可。

5、最后,为突出年假天数的不同,可以经过【条件格式】-【数据条】选择一个格式。然后,经过字体、对齐方式的调剂,完成全部表格的制作。

注意事项:

数组中大括号{}可用shift+[ 和 shift+]来输入,注意是英文状态下,或是公式输入后,按CTRL+SHIFT+ENTER来完成。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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