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用excel表格做排班表的方法步骤详解-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19695 2025-04-09

排班表

excel是3大办公软件之一的一个软件,他常常用于数据的整理、分析、和对照等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作排班表。下面是seo实验室小编带来的关于用excel做排班表教程的内容,欢迎浏览!

用excel做排班表的方法

用excel做排班表教程1:制作值班表格式

用excel表格做排班表的方法步骤详解-英雄云拓展知识分享

用excel做排班表教程2:在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

用excel做排班表教程3:合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

用excel做排班表教程4:在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。

用excel做排班表教程5:肯定某一天的值班人员,和值班顺序,输入到表格当中。

用excel做排班表教程6:在日期栏中输入,1⑶1,如图所示

用excel做排班表教程7:在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (针对今天的日期,肯定本月一号日期)

用excel做排班表教程8:选中单元格 A4,出现实心10字标,向下拖动,生成日期栏。

用excel做排班表教程9:在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数,由于带班领导有3人,所以除以3)

K4输入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数,由于值班人员有5人,所以除以5)

PS:此处目的是为了实现循环

用excel做排班表教程10:参照步骤8,生成JKMN栏

用excel做排班表教程11:在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】

PS:这里用到if函数嵌套用法

用excel做排班表教程12:在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))

PS:解释同步骤11

用excel做排班表教程13:参照步骤8,就能够生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!

以上是由seo实验室小编给大家分享的用excel做排班表教程全部内容,希望对你有帮助。

>>>下一页更多精彩“excel表格制作分类汇总的方法”

Excel表格制作分类汇总的方法

制作分类汇总步骤1:将excel中所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应当对姓名进行排序。排序的目标是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”当选择“姓名”,以下图所示。点击肯定。

制作分类汇总步骤2:再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”当选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。以下图所示。点击肯定便可。

制作分类汇总步骤3:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每一个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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