让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-29
Excel批注是对单元格的注释,帮助查看者了解更多的信息,而又不占用单元格空间,可隐藏可显示,比较方便。
今天就来讲说Excel中关于批注的那些小技能!
单元格插入批注的方式比较简单:
第一种方法直接选中单元格,右键选择【插入批注】,在批注框内输入需要显示的信息便可。
第2种方法,同时按【shift】+【F2】键,如果单元格批注不存在,则立马新建一个批注,如果批注已存在,则进入编辑状态。
批注的删除同插入一样,直接选中含有批注的单元格,右键,选择【删除批注】便可,如果需要删除全部工作表的批注,我们可以利用【Ctrl】+【G】定位批注进行删除,动图展现以下:
如果工作表中存在大量批注,查看起来不是特别方便,这时候候可以将单元格中的批注提取出来,寄存在单元格内,那末如何批量提取批注呢?如何将B列的批注内容提取到C列中?
这里我们借助VBA,轻松实现批注的批量提取。
方法1 自定义内涵函数法
打开VB视野,插入一个新模块,输入以下代码:
Public Function pizhu(i As Range)
Application.Volatile True
pizhu = i.Cells.Comment.Text
End Function
回到数据插页,在C2单元格输入:“=pizhu(b2)”,可以发现,B2单元格内的批注已被提取出来,公式下拉便可。
方法2 VBA编程法
打开VB视野,新插入一个模块,输入以下代码:
Sub 提取批注()
For i = 2 To [A65536].End(3).Row
Cells(i, 3) = Cells(i, 2).Comment.Text
Next
End Sub
回头数据插页,点击【宏】,选择【提取批注】,点击【履行】,可以发现,B列批注已被提取到C列对应单元格中。
注:工作簿中一旦新建一个模块并输入代码,就没法保存为xlsx格式的文件,需要另存为【Excel启用宏的工作簿】!
批注中也是可以插入图片,小火伴们知道嘛?以下图所示:
那末如何在批注中插入图片呢?
1、新建一个空白的批注
2、选中批注边框,等鼠标变成10字光标时,右键,选择【设置批注格式】
3、在设置批注格式界面,选择【色彩与线条】,下拉色彩列表,选择【填充效果】
4、在填充效果界面选择【图片】,点击【选择图片】—【从文件】,在文件夹当选中需要插入的图片,点击【插入】,连续点击【肯定】按钮,完成批注图片的插入。
动图展现以下:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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