让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-29
第一,excel定义内涵名称的命名规则
1.名称可以是任意字符与数字组合在一起,但不能以数字开头,不能以数字作为名称,名称不能与单元格地址相同。
如果要以数字开头,可在前面加上下划线,如_1blwbbs。
2.名称中不能包括空格,可以用下划线或点号代替。
3.不能使用除下划线、点号和反斜线(/)之外的其他符号,允许用问号(?),但不能作为名称的开头,如name?可以,但?name就不可以。
4.名称字符不能超过255个字符。一般情况下,名称应当便于记忆且尽可能简短,否则就背背了定义内涵名称的初衷。
5.名称中的字母不辨别大小写。
总之,建议使用简单易记的名称,遇到无效的名称,系统会给出毛病提示。
第2,excel定义内涵名称快捷键
2010版excel定义内涵名称相干的快捷键:
CTRL+F3:调出“名称管理器”对话框。
CTRL+SHIFT+F3:调出“以选定区域创建名称”对话框。
第3,excel名称框的使用:批量创建名称
以下图所示,选中A1:D5区域,按下CTRL+SHIFT+F3,调出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“最左列”,肯定。
然后用CTRL+F3快捷键,调出“名称管理器”对话框,发现已批量定义内涵了5个名称,以下所示:
excel定义内涵名称以后,就能够使用已定义内涵的名称了。比如在A7单元格输入:=SUM(产品1),得到结果为79。由于定义内涵的名称:产品1的援用位置是B1:D1,=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。
第4,excel定义内涵名称的妙用
1.excel定义内涵名称:减少输入工作量
在excel中要输入很多相同文本,建议使用名称。例如:定义内涵名称:网址= “http://www.ittribalwo.com”,在任何单元格中输入“=网址”,都会显示http://www.ittribalwo.com。
2.excel定义内涵名称妙处:在一个公式中出现屡次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里就能够将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义内涵成名称“A_B”,公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
3.excel 定义内涵名称妙处:超越某些公式的嵌套
excel中IF函数嵌套最多为7重,定义内涵为多个名称可以解决这个问题。
4.excel 定义内涵名称妙处:字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的援用位置中的字符最大允许量也是有限制的,可以分割为两个或多个名称。
5.excel 定义内涵名称妙处:某些EXCEL函数只能在名称中使用
一些宏表函数,要在excel中使用,必须先定义内涵名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluate函数等等,只能在名称中使用。
附:《evaluate函数讲授》
《GET.CELL函数的详细用法及实例介绍》
6.excel定义内涵名称妙处:图片自动更新连接
比如,在一星期内,希望每天有不同的图片出现在excel文档。
操作步骤:7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调剂单元格和图片大小。 定义内涵名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)⑴,0,1,1)
控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就OK。
第5,excel定义内涵名称的注意事项
援用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也能够是文本。
在援用工作表单元格或公式的时候,绝对援用和相对援用是有很大区分,注意区分,和在工作表中直接使用公式时的援用道理是一样的。
第6,查看已定义内涵的excel名称
excel定义内涵名称以后,可以经过单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表当选择某一位称,以查看该名称所对应的区域。
第7,Excel 2010批量删除无效名称
按CTRL+F3组合键,打开excel名称管理器对话框,单击右上角的“挑选”按钮,在弹出的菜单中勾选“有毛病的名称”。然后,单击第一个名称后,按下SHIFT键,选择最后一个名称,即选中所有没有效的名称,再单击“删除”按钮。最后,取消勾选之前菜单中的“有毛病的名称”,恢复到无挑选状态的列表。
第8,批量删除excel定义内涵的所着名称
按ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行,便可删除excel工作表中所有定义内涵的名称。
Sub DelNames()
Dim nm As Name
For Each nm In ThisWorkbook.Names
nm.Delete
Next nm
End Sub
excel定义内涵名称相干的知识就介绍这么多,更多的仍需要自己体会实践操作。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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