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excel 常见的6个排序方法,你必须要学会-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15858 2025-04-01

1、普通排序

选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和挑选组中的“升序”、“降序”,便可直接完成排序。

这时候的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。

excel 常见的6个排序方法,你必须要学会-英雄云拓展知识分享

 

2、笔划排序

在某些时候,你的领导可能会要求依照姓氏的笔划进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框当选择“选项”。

在对话框中勾选“笔划排序”便可。

如果想依照指定列的文字笔划排序,可以在关键字的下拉菜单当选中对应列标题便可。

 

3、按行排序

某些时候,我们的表格是横向的,这时候可能会需要按行排序。比以下图中,我需要第一行依照首字母排序,且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包括标题”。

点击“选项”,在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击肯定。

在关键字下拉菜单当选择行1。点击肯定。

此时可以看到全部表格的列顺序都改变了,依照第一行首字母顺序排列。

 

4、自定义内涵要求排序

例如领导规定表格中的部门依照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能没法实现,我们需要自定义内涵排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义内涵列表。

在弹出的对话框中输入自定义内涵序列,每一个条目按回车键分隔。

点击“添加”,此时左侧已出现了自定义内涵序列。点击肯定。

然后选中部门列任意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择“自定义内涵序列”。

在弹出的自定义内涵对话框中,选择自己设置好的序列便可。注意:由于前面步骤我们设置了按行排序,这里需要点击“选项”改回按列排序,记住勾选“数据包括标题”。关键字选择部门。点击肯定。

可以看到,部门列依照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后,今后若人员有增加,仍需要再次对部门排序时,只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键便可。

 

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对全部表格,只需要对单唯一列进行排序。

以下图,我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据,直接点击“数据”下的升降序快捷键便可。也可调出排序对话框,此时会弹出提示,勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框,由于上方我选择数据时没有选择标题,这里会默许把金额下的第一个数据作为标题而排除,所以需要取消勾选“数据包括标题”,在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这类排序方法慎用,会引发数据混乱。

 

6、按数值排名

以下所示,我需要依照E列的数据,在G列生成排名。

在G2单元格输入公式:

=RANK(E2,$E$2:$E$14)双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式:

=COUNTIF($E$2:$E$14,">"&E2)+1也一样可以实现,大家可以试一下哟~



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