好用到爆的excel批量技能-英雄云拓展知识分享

一、基础类操作

1、批量求和

先来看看Excel中最简单的批量求和操作，选中想要求和的数据，接着按下快捷键【Alt】+【=】就能够了，以下图所示。

2、批量提取

如图所示，想将广东省内的城市提取到另外一列，只要先在其中一列输入【广州】，然后全选它下面的列，最后按下快捷键【Ctrl】+【E】就能够了。

3、批量复制

关于批量复制可以有很多种操作，下面我来演示其中一种给大家看看，首先要选中复制的行，然后按下快捷键【Ctrl 】+【D】，最后就可以将其批量复制出来了。

4、批量挑选

在当前的数据表中，先点击【挑选】，以后就能够依照一定的挑选条件，将对应的数据挑选出来，以下图所示。

5、批量调剂列宽

批量调剂列宽也非常容易，只要我们先全选当前的数据表，然后移动鼠标，等待出现以下图所示的图标，最后点击一下就能够快捷调剂列宽了。

6、快捷美化表格

数据图表不好看？这个时候我们可使用快捷键【Ctrl】+【T】，就可以快捷美化全部图表了。

7、批量数字格式切换

想要批量进行数字格式切换，除点击【设置单元格格式】设置外，其实我们还能用更快，更高效率地方法。只要选中需要切换的列，最后按下快捷键【Ctrl】+ 【Shift】 +【数字键】就可以任意切换了。

2、进阶类操作

除上面这些简单的批量操作以外，我还要为大家介绍几个操作起来复杂一点的Excel批量技能，只要小火伴们随着一起操作，相信也能够学会的。

1、批量添加单位

如何在【价格】这一列数值后面批量添加单位？只要全选那一列数据，然后鼠标【右键】-【自定义内涵】-【G/通用格式】-【元】就能够弄定了。

2、批量删除空格

对一些不要的空格，想要快捷地将其删除掉，那你可以试试这样操作。选中表格，点击【数据】-【挑选】，将【全选】取消，再勾选【空白】，接着【右键】-【删除行】-【肯定】，最后点击【挑选】-【全选】就能够了。

3、批量填充空值

下面介绍批量填充空值的操作，选中需要填充空值的单元格，接着按下快捷键【F5】，然后点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】，最后按下快捷键【Ctrl】+【Enter】就能够了。

4、批量更改日期格式

选中【日期】这一列，然后鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义内涵】，最后将【/】替换成【-】就能够了。

5、批量提取不重复值

快捷提取数据表中的不重复值，只要点击【数据】-【高级】-【高级挑选】-【将挑选结果复制到其他位置】，在【复制到】选项输入对应的值，再勾选【选择不重复的记录】，最后点击【肯定】就能够了。

6、批量录入相同的内容

先选中那些需要录入相同内容的单元格，然后在函数栏这里先输入内容，最后按下快捷键【Ctrl】+【Enter】就能够了。

7、批量提取括号里的内容

以下图所示，只要随着操作就能够快捷将括号中的数据提取出来，点击【开始】-【替换】-【查找内容】-【输入*(】-【输入)*】就能够了。

3、强盛的Excel插件

1、工具类

（1）方方格子工具箱

这是我使用方方格籽实现的聚光灯效果，操作起来也非常简单，只要点击【方方格子】-【聚光灯】就能够了。

另外如果我们点击【方方格子】-【指针工具】，就能够随即定位当前的位置，而且还可以更换不同的指针色彩。

想要快捷标出重复的数据，那你可以点击【方方格子】-【数据分析】-【高亮重复值】-【肯定】，这样重复的数据就凸显出来了。

（2）慧办公

我们可使用慧办千米面的功能制作目录，这样一来在Excel里面搜索想要的内容就更方便了。

如果想要制作出好看的表头，那也能够使用慧办公来实现，只要我们点击【慧办公】-【增强工具】-【斜线表头】，然后输入对应的内容，最后点击【肯定】就能够了。

（3）易用宝

易用宝也是一款不错的Excel插件，大家可以看看下面这张图片就知道了，功能也非常强大。

全选当前的数据表，然后点击【易用宝】-【聚光灯】-【隔行/列色彩】，在弹出的对话框选择一种色彩，最后点击【肯定】就能够了。

2、图表类

（1）EasyCharts

首先EasyCharts插件能快捷帮助我们创建数据图表，只要选择自己喜欢的图表就能够了，如此一来既省时又省力。

EasyCharts里面的辅助功能还挺好用，比如这个截图功能，从下图就能够看得出来，操作起来也蛮简单的。

（2）美化大师

美化大师插件主要针对数据图表的优化，在这里我们可以看到它包括了柱形图，折线图，饼图，圆环图，条形图，面积图，雷达图等。

另外美化大师还提供了海量的素材模板，只要我们点击一下【范文】就能够找到相干的内容，大家可以去试试看。

好了，上面就是关于Excel批量技能的全部内容，如果大家还有其他补充，可以在评论区留言，另外看在我如此辛苦码字的份上，小火伴们收藏点赞后再走呗！