让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-03-27
这个是一个非常典型的Excel动态统计的问题,值得和大家进行分享。
上面的Excel文件,其实只要在Excel模板库中搜索“月收入”就能够得到。
这个表的奇异的地方就在于,选中C10单元格后,按Tab键就Excel会自动插入一行,如果你输入其他数据,对应的汇总行的数据就会产生变化。以下图所示。
你会发现C9的月总收入就会自动变成404000。
这是如何实现的呢?就是使用Excel的动态列表特质。
我们重新建一张表,重新输入上表的月收入。然后将其转换成动态结构,具体操作以下:
将光标放入表格内,然后点击“插入-表”功能,以下图操作
牛闪闪将上表转换成动态结构后,表名为total。然后在H4 单元格利用求和sum函数,进行求和统计,注意看公式的表达为:=SUM(total[金额]),既求total表的金额字段的和。
一样在E9单元格输入数字,H4也会自动统计。看动图操作。
是否是很简单呢,我们回到“模板”所在那张表,去看看统计的那个单元格,你就会发现仿佛和前面我们自己所操作的公式不一样。
怎样会显示成 =TotalMonthlyIncome ,明明模板的表名为tblincome
事实上=TotalMonthlyIncome 是一个名称定义内涵。在“公式-名称管理”中可以看到其中的秘密。
注意看图的箭头处,将SUM函数定义内涵一个名称为TotalMonthlyIncome。那如果我们也想实现这样的效果应当怎样玩呢?
用名称定义内涵的好处就是方便的实现跨表自动统计,比如把=totalincome 也能够输入任意一张工作表中,不一定是同工作表。
总结:Excel的微软官方模板绝对是非常值得研究的好素材,分析一下模板也能让你的Excel技能提升哟。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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