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excel表格怎样设置按字数内容排序-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3778 2025-03-26

  excel中内容很乱,每一个表格的字数都不一样,看上去很不整齐,如何按字数来进行排序呢?对新手来讲还是有一定难度,怎样办?下面随小编一起学习Excel排序吧。

  excel表格按内容字数排序的步骤

  1、首先我们打开excel表格,找到需要依照字数多少或文字内容长短进行排列的表格或数列。(以下图)

excel表格怎样设置按字数内容排序-英雄云拓展知识分享

  2、在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容依照字数从少到多进行升序排列,直接在A列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换,首先在B1的标题中写上“字数”名称。(以下图)

  3、然后在B2单元格中输入len公式,比如“=len(A2)”,括号中A2与B2对应。(以下图)

  4、输完公式以后,直接点击enter(回车键),就会出现一个数字3,跟A2中的“百度群”对应,说明3代表的是3个汉字,然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角,当出现一个“+”符号的时候,双击鼠标左键,进行数值的填充和下拉。(以下图一、图2)

  5、然后点击菜单中的数据,在挑选功能当选择自动挑选,(以下图)在这里小敏用的excel是2003版的,其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。

  6、接着在B列中,点击单元格右侧的下拉图标,在弹出来的数列中,选择“升序排列”。(以下图)

  7、在B列当选择升序排列以后,可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列,而A列中的汉字也一样出现依照汉字的多少进行排列。(以下图)

  8、这时候候可以全选B列,然后点击鼠标右键,在弹出来的菜单当选择删除,(以下图一),再取消自动挑选,就能够看到A列中的文字内容都是依照字数的多少进行排序的。(以下图2)

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聚合表:数据处理更智能

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