让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-27
在Excel里,其中有一个经常使用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里,除能按单元格的内容排序以外,还可以按单元格的色彩,字体色彩,单元格图标来排序,排序的条件也能够有多个。
下面小编对排序做一些总结。
Excel排序技能和方法总结一:按行排序。
除默许的按列排序以外,还可以按行来排序,在选择排序的区域后,在“数据”中的“排序”项,调出“排序”对话框,单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”单选按钮,“肯定”就能够按行来排序。
Excel排序技能和方法总结2:按笔画排序。
在“排序选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面的“按笔画排序”就依照汉字的笔画来排序。按笔画排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则顺次看名第2、3字,规则同姓字。
Excel排序技能和方法总结3:按自定义内涵的序列来排序。
在Excel20007中,单击office按钮,单击“Excel选项”,在“经常使用”选卡里,单击“编辑自定义内涵列表”按钮,来添加自定义内涵序列。自定义内涵序列,除可以方便用来填充以外,还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义内涵排序的方法是,是在“排序选项”对话框中,选择“自定义内涵排序次序”列表框里选择自定义内涵的序列。
Excel排序技能和方法总结4:按色彩排序。
在07版里,按色彩排序操作不算难事,但在2003版中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。下面我们以一个实例来讲明:
如果要对A列的单元格色彩和字体色彩进行排序,按以下操作:
1)选择B1单元格,按组合键,在“定义内涵名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在援用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后一样文本框中输入Color2,然后在援用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击肯定完成自定义内涵名称的添加。
2)在B1单元格输入公式“=Color1”,在C1中输入“=Color2”,然后向下填充。
3)最后就能够针对B,C两列的数据,进行排序。
Excel排序技能和方法总结5:借助辅助列排序。
利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:1)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左边或右边插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成以后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就可以够返回表格的原始次序。
2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就能够插入一列包括公式“=RAND()”的数据,然后按此列数据排序便可。
3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包括的字符数排序,这时候可以利用Len函数来取得一列字符的数据,然后针对此排序。
借助辅助列还可以完成各种各样的排序,而关键就是如何来升成这个辅助列,其中如果利用函数公式等是这个方法的关键。
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