《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_5.2.9 参数为空，处理#N/A 的显示指定

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第5章，第2.9节，由福甜文化组编。

5.2.9 参数为空，处理#N/A 的显示指定

使用VLOOKUP、LOOKUP、INDEX、CHOOSE 或 MATCH 函数查找匹配

数据，查找的参数为空时(查找关键字为空),表格查找值会显示为#N/A。 如 下左图所示是VLOOKUP 函数参数不为空的显示结果，如下右图所示是函数参 数为空的显示结果。虽然是正常的结果显示，但在工作表格中不应这样显示，这时可借助于

IFERROR 函数让VLOOKUP 函数的参数为空时，结果#N/A 显示为空。方法

非常简单：为VLOOKUP 函数外嵌IFERROR 函数(其他函数通用),如下图所示。

在编辑栏中修改函数为“=IFERROR(VLOOKUP(SAS15,SAS1:SES12,4,0),"")”, 按〈Ctrl+Enter〉组合键确认，如下左图所示。 A15 单元格参数为空时， B15:C15 单元格中的#N/A 不再显示，而是显示为空，如下右图所示。

5.2.10 借用合并计算的内核函数

表格中的一些误算、错算，多数原因是人为操作失误造成的，为了有效地 避免，可以借助内嵌函数的功能，如合并计算。单张或多张表格数据的合并计 算，可以让Excel自动识别数据并归类计算。

1. 单张表格数据合并计算

如下图中要将 A～C 类产品分别进行销量求和统计，虽然可以使用 SUM 或 COUNTIF 函数分别统计求和，但分类合并计算能一步到位，不会出现误算、错算。

具体操作步骤如下所示。

第1步：下载“第5章/素材/产量合并计算(单张表格中的合并计算).xlsx” 文件，选择 E1 单元格，单击“数据”选项卡，然后单击“合并计算”按钮，

如下左图所示。打开“合并计算”对话框，将指针定位到“引用位置”文本框 中，如下右图所示。第2步：在表格中选择B1:C9 单元格区域，单击“添加”按钮，勾选“首 行”和“最左列"复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

2. 多张表格数据合并计算

如下图中要将3个车间的生产数据按不同产品汇总求和，每一张表格中 有多项同类产品，各车间中又会有多项同类产品。要对其进行归类汇总，使 用函数非常烦琐、易犯错误。此时，使用合并计算功能进行跨工作表的数据合并计算。

第1步：下载"第5章/素材/合并计算(多个工作表合并计算).xlsx"文件， 将“车间汇总”工作表 A1 单元格作为合并计算放置的起始位置，如下左图所 示。单击“数据”选项卡，然后单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对 话框，如下左图所示。

第2步：依次将“一车间”“二车间”和“三车间”的生产数据区域B1:C9 添加到“"所有引用位置"列表框中作为合并计算的数据，勾选“首行”和“最 左列"复选框，单击“确定”按钮，如下右图所示。

第3步：经过上面的操作， Excel 自动将3个车间的数据进行分类汇总 求和，如下图所示。

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