让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-03-23
Excel案例操做弄清数据排序是甚么-英雄云拓展知识分享
我们来学习Excel的数据排序。PS:合适入门级，大神勿喷。数据排序的基本操作很简单。以下是小编为您带来的关于Excel案例操做弄清数据排序，希望对您有所帮助。
Excel案例操做弄清数据排序
1、按笔划排序
2、按数值排序
3、按日期排序
4、自定义内涵排序
如果我们想依照自己的想法来排列字段，这个时候就能够用到自定义内涵排序。
比如，已知姓名、籍贯两列，我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列，该如何做呢?
关键步骤：
框选—排序和挑选—自定义内涵排序—次序—自定义内涵序列—输入序列(北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西)—添加—确认—主要关键字—B列
5、多列排序
有时候我们需要对几列数据进行屡次排序，方便我们更直观的查看。比如，已知姓名、基本工资、绩效3列，我们想让基本工资从少到多排序，绩效从高到低排序，怎样操作?
关键步骤：
框选—挑选—点击“基本工资”倒3角—升序—点击“绩效”倒3角—降序
6、简单行排序
清楚了列的排序，怎样少得了给行排序呢。行排序用得比较少，但其实也蛮简单。比如，已知姓名和工号两行，我们想让工号从小到大的顺序排列，如何做呢?
关键步骤：
框选—排列和挑选—自定义内涵排序—选项(按行排序)—肯定—主要关键字(行2)—排序根据(数值)—次序(升序)—肯定
7、多行排序
给行排序还有复杂点的，比如，在一组数据表中，每行的数据都是无规律的散布，我们要想将它们依照从小到大排序，怎样办?
关键步骤：
在A7处，输入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))
这个公式的意思是在A1列返回最小的数据，之所以加混合援用和COLUMN函数，方便后面的公式复制。
公式解读：
SMALL函数的语法为：SMALL(array,k)，
k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);array 查找的数据区域。
COLUMN(A1)意思是援用A1所在的列。
$A1:$H1 是混合援用A1:H1的区域，我们在复制公式的时候只有行号会变化。
8、按排名排序
用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能，莫慌，我们用Rank函数就可以弄定。比如我们要做绩效排名表，已知姓名、绩效评分两项，如何进行排名?
关键步骤：
输入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)
这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。
公式解读：
rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])
number :参与排名的数值;ref :排名的数值区域;order有1和0两类。0:从大到小排名(降序)，1:从小到大排名(升序)。0默许不用输入，得到的就是从大到小的排名。
9、打乱排序
有时候我们想将有规律的数据打乱排序，一条条的打乱实在是太麻烦了，这里教大家一个快捷方法，用RAND函数解决。固然，这个方法只合适几百上千条数据，几万几10万的数据不建议用。
关键步骤：
输入公式：=Rand()
得到大于等于0，小于1的随机数，然后直接往下复制公式，这一列得到的都是随机数。最后，我们再进行升降排序，这样所有的数据就被无规律的打乱了。
选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。
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