在Excel2007工作簿中创建区域名称的方法步骤-英雄云拓展知识分享

Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则。

 Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：

       名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如Annual Total ) 。

        可使用字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3 rdQuarter ) 或看起来像单元格援用(如QTR3 ) 。如果确切想用这些名称，可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和_QTR3。

        不能使用除下划线和小数点之外的符号。

        名称最多可以有255 个字符，但是尽可能保持名称简短，同时具成心义、容易理解。

        在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。虽然用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用以下名称: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。

        1 .使用"新建名称"对话框

        要创建一个区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择"公式" -> "定义内涵的名称" -> "定义内涵名称"0 Excel 显示"新建名称"对话框，如图1所示。

        注意这是一个可调剂大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。

图1 使用"新建名称"对话框为单元格或区域创建名称

        在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"援用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处行之有效的，是在全部工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描写命名的区域或单元格。单击"肯定"按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。

        2. 使用名称框

        一个更快捷的创建名称的方法是使用"名称框" (位于"公式栏"的左边〉。选择要命名的单元格或区域，单击"名称框"，输入名称。按Enter 键创建名称(必须按Enter 键实际记录名称：

        如果输入名称并在工作表中单击， Excel 就不会创建名称)。如果某个名称己存在，不能使用"名称框"来更改该名称所指的区域。只需选择该区域便可进行该操作。

        "名称框"是一个下拉列表，它显示了工作簿中的所着名称。要选择命名的单元格或区域，单击"名称框"并选择名称。名称会显示在"名称框"中， Excel 从工作表当选择该名称所定义内涵的单元格或区域。

        3. 使用"以选定区域创建名称"对话框

        您可能有一个含有文本的工作表，需要用它们来为相邻的单元格或区域命名。举例来看，要使用A 列的文本作为B 列相应值的名称。Excel 使得该项工作变得非常简单。

        要使用相邻的文本创建名称，首先要选择名称文本和需要命名的单元格(这些项目可以是单独的单元格或单元格的区域〉。名称必须要与所要命名的单元格相邻( 允许多重选择) 。然后选择"公式"-> "定义内涵的名称"->"针对所选内容创建"，Excel 会显示"以选定区域创建名称"对话框，如图2 所示。对话框中的复选标记基于Excel 对所选区域的分析。举例来看， Excel 发现选择的第一行动文本，它会建议基于首行创建名称。如果Excel 猜想不正确，可以更改复选框。单击"肯定"按钮， Excel 就会创建名称。

图2 使用"以选定区域创建名称"对话框用出现在工作表中的文本对单元格命名

        注意:如果文本包括在一个单元格中，就会致使一个元效的名称，Excel 会是改名称使其行之有效的.举例来看，如果一个单元格中包括文本Net Income (由于含有空格，该名称、无效)， Excel 会把空格转化为下划线字符。但是，如果Excel 在文本处遇到一个数值或公式，它不会将其转换为行之有效的名称。而且根本就不会创建名称，也其实不通知您这个事实。

        正告：如果选区左上角的单元格包括文本，并选择"首行"和"最左列"选项，Excel 将使用此文本作为包括首行和最左列在内的全部数据区域的名称.所以，在接受Excel 创建的名称前，最好花一点时间确认所指区域是不是正确，可使用"名称管理器"删除或修改它(以下所述)。