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excel 函数实例教程能有助于教职工作者们提高工作效力-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1683 2025-03-21

期末考试结束,老师们改完学生试卷,录入分数以后常常还有这些事儿需要做。比如:学生成绩等级评定和每一个等级的学生有多少名,每一个学生在本班的成绩排名,统计前面几名的学生成绩颁发奖状等等工作要做。

  看看下面的截图,E列的等级如何快捷得出。全班50个学生,等级评定标准为:90分(含)以上为优,80分(含)以上不到90分为良,60分(含)以上不到80分为中,60分以下为差。

 
  Excel里面这类逻辑关系判定,通常会用到IF函数。
 
  IF函数的作用就是进行逻辑判断,语法以下:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值),再扼要的说就是:if(条件,是,否)。
 
  我们简单的举例理解:A1的数据为1,B1的数据为2,在C1输入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到结果为4。公式理解:A1的值等于B1是参数1,将参数1做为检测条件,如果检测结果是真,就履行参数2的命令,反之就履行参数3的命令,因此结果就是参数3的命令,返回值为4。
 
  OK,我们回归到本篇excel教程,E2单元格输入公式:=IF(D2>=90,"优",IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"))),然后下拉,就能够得到全班学生的等级评定。

  公式剖析:
 
  第一个IF函数的意思是对“分数是不是在90分(含)以上”进行判断,如果是就返回“优”,如果不是,将进行下一步的判断:IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"));
 
  一样,第2个IF是对 “被否定的90分(含)以上”的分数(即90分以下的分数)中判断“分数是不是80分(含)以上”,如果是就返回“良”,如果不是,又进行下一步的判断:IF(D2>=60,"中","差")。
 
  以此类推。
 
  下面的统计,留给观看本教程的所有朋友自行完成。如何经过Excel得出班平成绩,前3名成绩,每一个等级都有多少人。
 
  温馨提示:
 
  在提取一23名成绩的时候,有一个知识点需要大家注意,也就是我们平常听到的Excel排名算法。Excel中排名,大家习惯分为美式排名和中国式排名。
 
  美式排名通常使用RANK函数,用法比较简单。
 
  中国式排名是针对我们国人的习惯,不管有几个并列第3名,以后的排名仍应当是第4名,即并列排名不占用名次,这就是中国式排名。中国式排名,其实就是对一个数在一组数据中排名第几的统计,重复数排名相同,比它小的最大数的排名只低一级。通常可使用countif,frequency和SUMPRODUCT等函数结合实现。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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