让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-03-19
这些天,重要的是要密切注意通货膨胀率。这是由于当经济开始好转时,通货膨胀极有可能飙升。
该图跟踪公司的独特通货膨胀率。由于Excel公式链接到劳工统计局保护的数据,所以在数据更改并打开工作簿后,图表会自动更新。但是,您应当监视哪一个通货膨胀率?一个供消费者购买?一个生产者购买的?或许您应当同时监视二者。而且,您固然应当监视自己公司的私人通货膨胀率。那就对了。由于您的公司与大多数其他公司购买的东西不同,而且购买比例不同,所以通货膨胀率是独特的。而且该比率可能大大高于或低于新闻中讨论的平均通胀率。因此,这种情况下, 使用这样的图表跟踪贵公司乃至部门或部门的私人通货膨胀率(PRI)。事实上,最少出于以下3个缘由,每一个经理的每个月仪表板报告中都应包括此图表的版本:首先,该图表提供了预警。如果没有该正告,您的经理可能会对大幅度上涨的价格感到惊讶,这会破坏您的利润并使您的预算过时。如果您的采购部门协商长时间合同,而这些合同常常会隐藏您在合同到期时将要承受的更大本钱,则特别如此。其次,该图表建议您应同时斟酌价格变化和购买产品变化。第3,如果您真的了解通货膨胀如何作用公司的本钱,您将在预算和计划方面做得更好。介绍私人通货膨胀率表该图显示了支持图表的PRI计划。我在其中隐藏了许多行和列,因此您可以看到所有4个角。
该工作表使用来自劳工统计局的数据来计算您每个月的平均通货膨胀率。每行数据都来自不同的BLS网页。单击该图以下载工作簿。该时间表依赖于劳工统计局每个月进行的广泛调查生成的本钱数据。时间表包括以下内容:
A列:劳工统计局(BLS)提供的有关您公司购买的主要物品的系列ID。B列:KydWeb公式,返回每一个项目的描写。C列:您公司列出的每一个项目的年度预算。D列:加权因子,等于C列中的关联值除以C列的总和。F-AP列:加权因子乘以KydWeb公式,得出每一个项目确当前通货膨胀率。请注意第2行中的负值。单元格AP2中的值告知KydWeb列中的公式返回任何定单项通货膨胀率的最近值。单元格AO2中的值指定一个月前的值,依此类推。附表中的关键公式此计划表中的公式很简单:F3:= KydWeb_Actual(“ BLS”,“ WPU0571”,F $ 2,2)单元格F3使用代表性的BLS系列ID来查找由单元格F2中的反索引值指定的日期。(此公式的最后一个参数的值为2,它指定应返回一个日期。相反,所不同的是,使用1值将致使该公式返回指定时间段内Series ID的实际值。)D5:= C5 / C $ 22单元格D5仅返回单元格C5中的值所代表的市场份额的百分比。F5:=(KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2⑵,F $ 2)/KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2⑴4,F $ 2⑴2)⑴)* $ D5在单元格F5中,第一个KydWeb公式将指定月份和前两个月的价格指数值相加,然后将该总和除以上一年的等值总和。它减去1可得出该3个月期间的平均通货膨胀率。最后,它将该比率乘以它在单元格D5中的市场份额份额。F22:= SUM(F4:F21)列中所有通货膨胀份额的总和产生了该月的平均总通货膨胀。F23:= TEXT(F $ 3,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(F3,“ yyyy”)该公式格式化日期以显示在图表中。经过在Excel图表中的标签可以辨认的月份和年份之间插入回车符来实现。如何查找BLS系列ID设置PIR报告后,不管什么时候打开工作簿,它都会自动更新。但是,起初,您将需要花时间将公司购买的商品与BLS调查的行业和产品进行匹配。在http://www.excelcn.com/上,第一部份的标题为通货膨胀和价格。分为消费者,生产者和国际价格的组。您公司购买的大多数产品可能都在“生产者”组中,但也请检查其他组。生产者组包括工业和商品数据的种别。要开始使用行业数据,请在行业行当选择单屏数据搜索按钮。在下面的小程序中,选择要从中购买商品的行业,和从该行业购买的产品种别。然后,选择添加到您的选择以将该项目添加到购物车。完成后,选择“获得数据”将所有选定项目的所有数据加载到阅读器中。为了创建上面的工作簿,我使用了终究的网页作为简单的资源,可以从中复制系列ID并将其粘贴到工作表中。但是每一个项目都有一些其他信息,您可能会觉得有用。您可能需要在预算报告和BLS信息之间来回切换,在A列中输入系列ID,在C列中输入等价的预算金额。老实说,您可能需要做出一些估算和折衷。但是,一旦完成,就能够用BLS术语来大致了解公司的市场篮子。但是,即便是最差的预估值,也会产生PIR计划,该计划比您可以找到的任何其他来源都更接近您的实际通货膨胀率。修改图表的可能方法
该图表反应的功能可能不尽人意。一即将公司内部数据与BLS提供的16个网页中的数据结合在一起。它还显示来自FRB提供的两个网页中的数据。上面讨论的单元格F5的公式使用KydWeb_SUM函数查找3个月的转动平均通货膨胀率。使用该方法偏向于消除速率的随机波动。为了消除这类平滑,请将KydWeb_SUM更改成KydWeb_Actual,这仅返回一个值。另外,您可以将FRP的私人通货膨胀率与生产者和消费者的比率进行比较,以下所示。这可以为您的通胀报告增加视角。
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基础字段:多样性满足业务需求
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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