excel数据排序的经常使用方式有哪些-英雄云拓展知识分享

　　在excel中整理数据、作图或其他数据汇总操作，常会遇到对某一列数据排序的需求。固然用肉眼视察手动排序肯定是不现实。以下是小编为您带来的关于excel数据排序的经常使用方式，希望对您有所帮助。

　　excel数据排序的经常使用方式

　　函数排序

　　rank()

　　rank函数是excel中的专用排序函数，可以给出某一单元格数值在某一列中的名次。

　　E2单元格中语句为“=rank(D2，$D$2:$D$11)”

　　第一个参数是要排序的目标数据，第2个参数是要排序的目标数据区域。这里有一点很重要，目标区域一定要使用绝对援用，否则函数公式在向下填充的时候容易出现错位，排序结果无效。

　　large函数

　　large函数用法略微有点儿复杂，这里跟大家详细讲授一下。

　　large函数需要给出指定名次才能给出数据区域的相对应数值。

　　I14=LARGE($D$14:$D$23,H14)

　　I14单元格中公式可以看出来，large需要给出第2个排名参数才能给出具体对应的得分。因此想要对D列数据进行排名，需要一列顺序排列的名次数据作为辅助数据(H列)。

　　有无可以摆脱辅助列直接使用一个函数语句结果排序问题呢?

　　固然可以，不过语法会比较复杂一点，需要使用到large函数的数组用法：

　　首先用鼠标选定寄存排序数据的单元格(一定要注意原数据有几个就选定几行，不能多也不能少)

　　=LARGE(D14:D23,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10})

　　然后在公式编辑框种输入以上函数：第一个参数是待排序的源数据区域，第2个参数是一个数组用来显示输出的所着名次对应分数。

　　然后重点来了，千万不能公式输完就立马按enter键，由于选定的是一组单元格区域，这里输出的时候需要先按住Ctrl+shift然后再按enter键才能输出正确的排序分数。(记得一定要注意顺序，先按Ctrl+shift，然后再按enter键)

　　使用数组好处是不用额外添加辅助排序数据，固然如果嫌公式复杂也能够使用之前的辅助数据加large函数。

　　固然既然有降序排序函数，固然也有升序排序函数，就是large函数的搭档：small，这个在这里不做详细说明，由于这两个函数语法如出一辙，只是名称不一样，上述两类large函数的用法对small函数一样适用，只是输出的结果是升序排序的。

　　这里只给大家看下排序结果。

　　菜单：

　　固然菜单排序肯定大家就比较熟习了，这里只是做个小小的介绍。

　　选择数据——排序与挑选就能够看到排序菜单。

　　点击升序或降序会弹出排序菜单让你选择是不是拓展当前选区。

　　以下就是是不是扩大选定区域对排序结果酿成的不同作用，沉默是扩大当前列，这样对某一列排序的同时，其他列会同步变动，而以当前选定区域排序则只对当前选定的列排序，其他列则不变动。

　　一般情况下，我们都会让数据同步变动，否则只有一列变动，则横向的数据记录就会错乱。

　　智能表格：

　　这类排序方法也很简单，只需要把原数据区域套用表格就能够轻松完成排序。

　　智能表格套用有3种方法，只是入口和样式不同，效果和功能是一样的。

　　插入表格

　　选定原数据区域——插入——表格——肯定(如果原数据区域带有标题行并且选择的时候选择了标题，则需要勾选表包括标题，否则不用勾选)

　　肯定以后，表格区域每列都会带上下拉列表，在得分列表里选择排列顺序并肯定

　　然后全部表格区域都会随着得分的排序结果同步更新

　　套用表格样式

　　选择源数据区域——开始——样式——套用表格样式

　　在诸多样式当选择一款样式套用并肯定

　　弹出菜单与上一种方法一致，以后的操作不再介绍。

　　Ctrl+T

　　选择原数据区域——Ctrl+T

　　这类方式最为快捷，但是没法自定义内涵样式配色，不过可以再生成智能表以后，选择表格工具，在表格样式当选择自己喜欢的样式进行套用。

　　经过智能表格套用的样式都可以转为普通单元格区域，转化方式是选种智能表格，在表格工具——设计——工具当选择转化为区域

　　就能够将智能表格转为普通单元格区域。