让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-03-13
Excel包括许多出色的隐藏功能。这是轻松查找和使用它们的方法。Excel具有许多出色的隐藏功能。这是我常常使用的一些…在Excel 2013及更高版本中,当您关闭Excel的上一个打开的工作簿时,也会关闭Excel。但是即便关闭所有工作簿,您也能够轻松保持Excel打开。您可以轻松地将图表微调到适当位置。您可以轻松地将Windows可搜索的关键字,种别和其他属性分配给您的工作簿。您可以单击并拖动以在工作表上选择多个图表和图形对象。您可使用一个命令关闭所有工作簿。您还可以做更多的事情。查找和使用这些功能的关键是尝试使用Excel的快捷访问工具栏(QAT)。Excel的快捷访问工具栏(QAT)默许情况下,Excel将QAT安装在Excel窗口的左上方。这是我的QAT的模样,但是您的QAT会有所不同:
Excel QAT经过QAT,您可以快捷访问Excel功能,这些功能可能隐藏在功能区中的屡次单击以后,或根本不出现在功能区中。要更改您的QAT,请右键单击QAT中的任何图标,然后在下拉菜单当选择“ 自定义内涵快捷访问工具栏”。这将启动“ Excel选项”对话框,其中的“快捷访问工具栏”选项卡处于活动状态:
快捷访问工具栏对话框默许情况下,从 下拉菜单当选择命令设置为流行命令。此列表在某些时候值得探讨。但是要阅读Excel的隐藏功能,请在下拉列表框中的功能区当选择“ 命令不是 ”。要将命令添加到您的QAT,请在上图所示的第一个列表当选择它,然后单击“添加”按钮。要更改QAT中命令的顺序,请在第2个列表当选择它,然后单击最右侧的向上或向下箭头键以移动其位置。要从QAT中删除命令,请在第2个列表中将其选中,然后单击“添加”按钮下方的“删除”按钮。现在让我们看一下我的QAT,以了解如何使用它。
默许的QAT命令**
默许的QAT命令前3个图标是QAT的默许命令。第一个保存活动文件。第2个命令启动“撤销”命令(Ctrl + Z)。第3个启动重做命令(Ctrl + Y)。该副本为图片命令**
Excel的复制图片命令由于我将许多Excel内容复制为图片,所以我将“复制为图片”命令添加到了QAT中。令人遗憾的是,Excel对此命令没有图标,因此它使用了我用红色下划线标记的圆圈。荣幸的是,这是我使用的唯一的无图标命令,因此我的QAT中没有很多圈子。您将在功能区中的“不在命令中”列表中找到此命令。在选择对象工具**
使用QAT选择对象使用“选择对象”工具,您可以用鼠标选择多个图表或其他对象,以便对其进行格式化,移动,删除或其他操作。要使用此工具,请首先单击带下划线的图标,该图标会将鼠标指针变成看起来像该图标的箭头。然后,您可使用鼠标选择所需的对象…通常经过单击并拖动。要将鼠标指针恢复为常范围式,请按Esc键。您将在下拉列表框中的“ 所有命令”列表中找到该命令。
在粘贴和仅保存文本命令**
仅在QAT中粘贴和保存文本这是我可以添加到每一个Office QAT中的命令,由于我总是发现自己要从Web或其他地方复制和粘贴文本,并使用大量格式化的文本。您将在功能区中的“不在命令中”列表中找到此命令。在底部边框和无边框命令**
底部边界且QAT中没有Broder据我所知,Excel仅提供两个使用边框的快捷方式:Ctrl + Shift + 7围绕所选范围绘制边框。Ctrl + Shift +-(减号)可删除所选范围周围的边框。因此,这种情况下,我在QAT上使用了这两个命令来添加底边框或快捷删除所有边框。您将在“ 所有命令”列表中找到这两个命令。在新的命令**
QAT中的新命令当您单击此图标时,Excel将启动一个新的工作簿。您会在“ 流行命令”列表中找到“ 新建”命令 。在关闭和全部关闭命令**
关闭并关闭QAT中的全部第一个图标关闭活动的工作簿。第2个图标关闭所有工作簿。令人遗憾的是,图标是相同的。您可能想知道为何我需要在QAT上使用“关闭”命令,由于我们还有其他简便的方法来关闭工作簿。它从我首先添加的“全部关闭”命令开始。我需要它是由于我正在处理许多打开的工作簿,并且我厌倦了单独关闭它们。但是,当我第一次使用此命令时,我注意到在关闭最后一个工作簿后,Excel 2013并未关闭。取而代之的是,Excel在功能区下方给了我一个空白区域,就像我们在Excel 2010中曾具有的那样。因此,这种情况下,我想知道QAT的“关闭”命令是不是会履行相同的操作,是不是确切如此。也就是说,当您使用QAT上的“关闭”命令关闭上一个打开的工作簿时,Excel在Excel 2013及更高版本中保持打开状态。
该高级文档属性命令**
QAT上的高级文档属性我偏向于丢失硬盘上的工作簿。有时我可以花10分钟或更长时间使用文件资源管理器(之前称为文件管理器,然后是Windows资源管理器)在驱动器上搜索我知道在那里的工作簿。这些丢失的工作簿是我自己的错,由于Windows使我们能够为文件分配各种属性,这些属性可以经过File Explorer快捷搜索。但是分配这些属性总是很麻烦。所以我少量这样做。
进阶属性这就是为何我很高兴在QAT不在功能区中的“命令”列表中发现“高级文档属性”命令的缘由。现在,只需单击一下,我就能够启动一个对话框,让我快捷将可搜索的信息添加到我的工作簿中。在这里,我圈了可以在活开工作簿的“属性”对话框中输入的属性,然后在“文件资源管理器”中搜索。举例来看,如果在此对话框中输入“ 我的标题”的标题,则可以在“文件资源管理器”中搜索它。为此…
1.打开要搜索的文件夹,库或驱动器。
2.在搜索框中单击,然后输入:标题:“我的标题”(针对 Microsoft的网页,您应当输入…System.Title:“我的标题”…相反。但是,我认为“ System。”部份不是必须的。事实上,我通常不需要乃至不需要在“我的标题”周围使用引号。)要搜索“主题”,“经理”,“种别”和上面圈出的其他项目,请使用与“标题”所示相同的方法。另外,当您要搜索关键字时,可使用“ 关键字”或“ 标签”来指定要搜索的属性。使用微移 命令微调图表和其他对象**
在QAT中微移命令如果在工作表当选择一个图形对象,然后点击键盘上的箭头键之一,则可以针对您点击的箭头键向上,向下,向左或向右“微移”该对象。经过单击几次,您可以将对象精肯定位在工作表上。令人遗憾的是,相同的技术不适用于图表。事实上,当我处理“ 滑动文件图表”时,Excel确切没法使用箭头键微调图表对象,这是一个真实的问题。但4个微调命令,您可以添加到您的QAT 不使用图表工作!据我所知,我上面突出的轻推图标是微调图表的唯一方法。(这些命令固然也适用于图形对象。)您可以在功能区中的“不在命令中”列表中找到这些命令。添加您自己的QAT命令**由于您在Excel中所做的事情与我做的事情不同,因此您可能会发现其中一些命令很有用,而另外一些则完全浪费了QAT的空间。没关系。但是我敢肯定,您还会找到其他一些QAT命令,这些命令对您的工作非常有用。因此,这种情况下,下一次您有几分钟时间可使用Excel时,请在功能区中的“ 命令不在列表”中搜索自己QAT的可能候选者。然后,如果您有时间,也能够阅读其他两个列表。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
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英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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