让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-03-03
通常Excel中的排序是针对每行而言的,但有时会遇到需要将相邻的多行作为一个整体进行排序的情况。例如在下图的表格中,需要以“城市”为单位对某种水果的数量进行排序,即排序时必须将同一“城市”的3行“捆绑”在一起,将其作为一个整体进行排序。
在这类情况下,可以添加一个辅助列,将辅助列中需要“捆绑”的3行设置为相同的数值,再对辅助列排序便可。下面以两个具体的实例说明以下:
例一:在上图中以“城市”为单位,按“柚子”的数量降序排序。
由于本例中各“城市”水果品种都相同,且排列顺序也一致,故可用下面的方法:
1.以D列为辅助列,在D2、D3、D4单元格中分别输入公式:
=C2
2.选择D2:D4区域,拖动右下角的填充柄向下填充公式。填充后以下图所示,D列中同一“城市”所对应单元格的值总等于“柚子”的数量。
3.选择D列中的某个单元格,单击“Z→A”按钮,对D列按降序排序。
同理,如果要对其他水果排序,可在第一步中修改公式。另外,还可以在D2中输入下面的公式:
=OFFSET(C2,-MOD(ROW()⑵,3),)
然后填充到D列其他单元格后再排序。
例2:在下图中将各“城市”作为一个整体,按金额小计降序排序。
本例中由于各“城市”的行数不等,不能用上述公式。这时候可在D2中输入公式:
=OFFSET(C2,MATCH("小计",B2:$B$16,0)⑴,)
然后将公式向下填充到D3:D16区域。可以看到,D列中同一“城市”所对应单元格的值总是等于其“小计”值。以后再对D列按降序排序便可。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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