让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-23
这一对组合键可不是一般的键,Ctrl + T 实际上是插入“超级表”的快捷键,它合适每位跟Excel不熟的小可爱,它的超级功能,最少能帮你减少10个复杂操作!
一、一键美化表格
当老板说你的表格很简单朴实的时候,你一定要知道,老板是在厌弃你的表格——吃藕丑。
怎样办?直接选中表格,按住 Ctrl + T,立刻让你的表格变好看!在【设计】选项卡内还有超多色彩模板可以选。
2、下拉表格始终显示标题列
Crtl+T变成超级表后,不管你怎样下拉表格,只要还有内容,标题列都会始终在表格上方显示。点击标题列还可以快捷选中整列。
3、在表格区域内自动跳转
插入超级表后,在表格内输入数据,按 Tab 键,会直接向右跳转到下一个单元格,如果是在列表后面一列,按 Tab 键会自动跳转到下一行的单元格内,要快捷录入数据超方便,基本上可以抛弃鼠标啦~
4、表格自动扩充
如果需要录入新的数据,可以把光标放在表格右下角,还是按 Tab 键,就能够自动增加超级表的区域啦~
5、公式自由变换
选中超级表,点击【设计】→【汇总行】可以一键汇总,在下拉菜单中还可以自由选择计算公式。
6、公式自动复制,数值自动填充
完成一个公式计算,不需要下拉填充,直接复制公式,自动完玉成部计算;
如果是新增数据,也会自动复制当前公式。
7、数据快捷排序挑选
点击超级表标题行的倒3角▼,就能够直接选择排序和挑选,并且挑选完成后,还能保持表格中的间隔上色效果。
8、数据透视表自动更新
经过超级表生成的数据透视表,在源表新增数据后,可以自动更新到数据透视表。
9、插入的图表自动更新
跟插入的数据透视表一样,插入的图表也会自动更新。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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