Excel表格中有大量空格怎样去除-英雄云拓展知识分享

　　我们在做一个人员名单表格信息。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多过剩的空格，而且空格的位置不肯定，空格的数量也不肯定，致使表格非常不整齐，有甚么办法能快捷去掉这些空格?今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法.

　　1. 提示用户输入的数据中是不是含有空格

　　在数据录入进程中，如果想让系统自动提示用户输入的数据中是不是含有空格，可经过设置数据的行之有效的性来实现。

　　以验证姓名数据在输入的进程中是不是含有空格为例(如图1)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“行之有效的性”命令，弹出“数据行之有效的性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的行之有效的性条件设为“自定义内涵”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。

　　切换到“出错正告”选项卡，在“标题”框中输入“出错正告!”，在“毛病信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入!设置完成后，单击“肯定”按钮退出。

　　接下来在输入姓名的进程中，系统会自动验证当前单元格中是不是含有空格，如果有，则弹出如图3所示的正告信息。

　　cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不合适直接按回车键，否则原本的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以疏忽空格的存在。

　　2. 用公式去除数据中含有的空格

　　上述技能大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格，还必须要重新输入或输入完成落后行必要的修改。可不可以在输入进程中自动去掉含有的空格呢?

　　如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的，但总觉得不太美观，并且在录入时作用用户的视野。后来我将公式应用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

　　输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中，在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1," ","")”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来，最后sheet2中的数据就是我们终究需要的数据。

　　补充：excel经常使用Ctrl组合快捷键

　　Ctrl+A全选

　　Ctrl+C复制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘贴

　　Ctrl+D自动填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下划线

　　Ctrl+I斜体

　　Ctrl+K超链接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替换

　　Ctrl+L创建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打开文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W关闭

　　Ctrl+Y撤消后重做

　　Ctrl+Z撤消

　　相干浏览：excel不经常使用的重要技能

　　1.怎样快捷打开设置单元格格式

　　我们常常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可使用快捷键CTRL加1快捷打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

　　固然，我们也能够用鼠标点击以下图所示位置快捷打开设置单元格格式选项。

　　2.excel怎样设置小数位数

　　如果一行带小数的数字我们要快捷转化为整数的话可使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

　　固然，我们常常不会只使用整数，小数位的缩进或延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

　　3.关闭excel表的快捷方式

　　我们常常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。