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编辑管理Excel工作簿到外部数据的连接-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6333 2025-02-27

  可使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接,这些连接存储在工作簿或连接文件中。经过使用“工作簿连接”对话框,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、编辑和删除它们。

  了解数据连接

  Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可

  可使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接,这些连接存储在工作簿或连接文件中。经过使用“工作簿连接”对话框,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、编辑和删除它们。
  了解数据连接
  Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中,或也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源经过数据连接与工作簿建立连接,数据连接是一组描写如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。
  连接到外部数据源时,您还可以履行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时,您都会看到数据的最近版本,包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。
  连接信息可以存储在工作簿或连接文件(例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx))中。连接文件对以一致的方式同享连接和方便数据源管理特别有用。
  如果使用连接文件连接到数据源,则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果经过使用“连接属性”对话框进行更改,则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息,而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件,该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息(除“连接名称”“连接说明”属性),指向该连接文件的链接将被删除,“连接文件”属性也将被清除。
  使用“工作簿连接”对话框管理连接
  “工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可使用此对话框履行以下操作:
  ·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。
  ·验证外部数据的来源,这样做有若干缘由,举例来看,连接多是由其他用户定义内涵的。
  ·显示在当前工作簿中每一个连接的使用位置。
  ·诊断有关到外部数据的连接的毛病消息。
  ·将连接重定向到其他服务器或数据源,或替换现有连接的连接文件。
  ·显示“现有连接”对话框以创建新连接。
  ·显示“连接属性”对话框,以便修改数据连接属性,编辑查询和更改参数。
  ·使创建连接文件和与用户同享该文件变得轻松。
  要管应当前工作簿中的连接,请履行下面的一项或多项操作:
  标识连接
  在该对话框的顶部,工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息:
列注释

编辑管理Excel工作簿到外部数据的连接-英雄云拓展知识分享

名称

连接的名称,在“连接属性”对话框中定义内涵。

说明

连接的可选说明,在“连接属性”对话框中定义内涵。

上次刷新时间

上次成功刷新连接的日期和时间。如果为空,则说明连接从未刷新过。

  添加连接
  ·单击“添加”以显示“现有连接”对话框。
  显示连接信息
  ·选择一个连接,然后单击“属性”以显示“连接属性”对话框。
  刷新外部数据
  ·单击“刷新”旁边的箭头,然后履行以下操作之一:
  ·要刷新特定的连接,请选择一个或多个连接,然后单击“刷新”
  要刷新工作簿中的所有连接,请清除所有连接,然后单击“全部刷新”
  要获得有关刷新操作的状态信息,请选择一个或多个连接,然后单击“刷新状态”
  要停止当前的刷新操作,请单击“取消刷新”
  删除一个或多个连接
  ·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接,然后单击“删除”
  注释
  ·如果工作簿受保护或一个使用该连接的对象(如数据透视表)受保护,则此按钮将被禁用。
  删除连接将仅删除连接,而不会删除工作簿中的任何对象或数据。   
  要点 删除连接将断开到数据源的连接,并且可能会造成意外结果,例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。
  显示工作簿中一个或多个连接的位置
  ·选择一个或多个连接,然后在“此工作簿中使用连接的位置”下单击链接“单击此处以查看所选连接的使用位置”
  将显示以下信息。
列注释

工作表

使用连接的工作表。

名称

Excel 查询名称。

位置

对单元格、区域或对象的援用。

单元格的值,对单元格区域,该值为空。

公式

单元格或单元格区域的公式。

  该对话框的顶部选择其他连接将清除当前信息的显示。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

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