让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-02-25
Excel2013怎样快捷输入各类数据?excel录入数据有时候遇到不好录入的格式会很耽误时间,今天我们就来看看Excel2013有哪些录入技能,需要的朋友可以参考下
和数据打交道的小火伴都深有体会,在excel里录入数据的时候常常会遇到不同的问题,比如我只想在一个单元格里录入数据而单元格不变,我想重复录入上一个复杂的数据,或我想在不同单元格同时录入想通的数据等等等等,有这些烦恼的小火伴不用担心了,落小编今天就一致为大家解答。
一、单一录入。
第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的一个方式,直接在一个单元格输入数据,这个内容已是菜鸟级别小编就不再多说,要补充的是一定要灵活,比如一个学员问怎样设置两位小数,这就要用到单元格格式了,在这里包括了各种各样的格式。
2、固定录入。
甚么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字,需要在同一个单元格里输入不同的数字,这时候候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格,按住Ctrl建再单击一下单元格,现在你再试试
3、重复录入。
当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后,比如18位的身份证号,那末在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了,试试快捷键Ctrl+‘,很快就完成录入了吧。要注意的是,重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面,上、左、右都不行。
4、同时录入。
当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时,再用重复录入的方法就行不通了,没关系,现在试试同时录入,它的快捷键是Ctrl+Enter,方法要注意,我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格,然后不要履行任何操作,直接录入数据,这时候再按Ctrl+Enter,奇异的事已产生了,数据已都录制好了。
5、换行录入。
这个问题相信很多小火伴都遇到过,就是在一个单元格输入文字的时候,想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键Alt+Enter,有了这个快捷键,我们就不用再单击鼠标,节省了很多时间。
6、分数录入。
如果有小火伴尝试录入分数的话,一定遇到过这样的问题,就是输入的1/3,瞬间变成了日期,没办法,这是微软自动的系统设置,即便在单元格格式设置里也找不到缘由。
教大家一个小技能,我们在录入分数的时候,在单元格输入一个0,再加一个空格,接着输入1/3,回车看看结果,已得到我们想要的分数了吧。那末这是为何呢?其实这是一种代分数是输入方法,比如我要输入“一又3分之一”,那末0就变成了1,同理,现在输入的是3分之一,也就是零又3分之一,所以我们先输入一个0,这样系统才能辨认出我们输入的是分数。
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