用excel表格做进销存的方法教程-英雄云拓展知识分享

　　Excel是现今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对照。可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候需要制作进销存，因此，这种情况下，现在请浏览学习来小编整理的一些如何用excel做进销存的方法。希望对你有帮助！

　　如何用excel做进销存方法

　　如何用excel做进销存步骤1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并依照下面的图片设置表头信息。

　　注意：一个进销存表最少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即便是最简单的进销存表也最少要包括上述要素。

　　如何用excel做进销存步骤1：第2，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

　　注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

　　如何用excel做进销存步骤1：下一步，将【物料编号】和【名称】定义内涵成名称，方便进销存总表的数据录入。

　　步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义内涵的名称】-【针对所选内容创建】。

　　如何用excel做进销存步骤1：在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【肯定】按钮。

　　注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义内涵为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义内涵为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义内涵的名称。

　　如何用excel做进销存步骤1：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据行之有效的性】- 选择下拉菜单中的【数据行之有效的性】按钮。

　　如何用excel做进销存步骤1：在弹出的界面中，依照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【肯定】按钮。

　　如何用excel做进销存步骤1：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就能够快捷录入物料编号了。

　　如何用excel做进销存步骤1：选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

　　注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

　　如何用excel做进销存步骤1：选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

　　注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

　　如何用excel做进销存步骤1：完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

　　如何用excel做进销存步骤1：在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

　　如何用excel做进销存步骤1：在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

　　如何用excel做进销存步骤1：在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

　　如何用excel做进销存步骤1：在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

　　注意：单价之所以用倒除的方式，主要是由于期初、入库和出库的单价可能不一致。

　　如何用excel做进销存步骤1：平常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也能够一行只录入出库，一行只录入入库。如果突出日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或加入一栏日期。

　　如何用excel做进销存步骤1：最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

　　首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，以下图设置内容后，点击【肯定】按钮。

　　如何用excel做进销存步骤1：将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调剂数据透视表格式和字段名称，结果以下：

　　如何用excel做进销存步骤1：插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增加了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新便可。

　　注意：一样，数据透视表也能够统计当月入库数量、出库数量及总金额。

　　如何用excel做进销存步骤1：注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或需要更自动化的统计、报表结果，需要采取更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

　　以上是由小编给大家分享的如何用excel做进销存步骤全部内容，希望对你有帮助。