让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-02-24
虽然现在的电视基本上都有回放功能,但在过去为了不错过喜欢的电视节目,我们常常会使用录相机把节目录制下来,以便于有时间时再看。在Excel中,也有一个类似录相机的功能,那就是“录制宏”。
使用“录制宏”功能,Excel可以把您在工作表中的每一个操作命令保存下来,以后可以重复这些命令。下面,我们以一个极简单的示例来讲明。
录制宏
单击“开发工具”选项卡中的“录制宏”,以下所示。
弹出下所示对话框。
保持默许设置,单击“肯定”。这时候,Excel开启录制功能。
单击“加粗”和“倾斜”,再单击“停止录制”按钮(以下所示)。至此,完成了一个简单的宏的录制进程。注意,录制完后一定要按“停止录制”按钮,否则录制工作会一直延续下去。(技能:按Alt+F11组合键便可快捷调出VBE界面)
运行宏
选择要履行宏命令的单元格,本例中为B2。单击“开发工具”选项卡中的“宏”命令,弹出下所示的宏对话框,列出了刚才录制的宏名称。(技能:按Alt+F8组合键可以快捷弹出这个对话框)
选择宏名后,单击“履行”按钮。自动将B2单元格中的文字变成加粗斜体。
说明:我之所以把这个功能称为加强版的“录相机”,是由于它录制的操作命令,不但可以原封不动地履行录制时所在单元格的操作(“回放”功能),而且可以对其它单元格乃至其它工作表中的单元格进行相同的操作(“克隆”功能)。
录制宏的3大用途及好处
①用途:组合各选项卡和对话框中的一系列命令(例如上例中录制的2个命令)、和自动输入一些模板化的数据。
好处:提高效率率。将大量重复性的操作录制下来,以后只需一个命令就可以履行这些操作,避免在选项卡和对话框中来回重复操作,和重复输入一些模板化的数据。
②用途:极好的用于学习Excel VBA的工具
好处:录制宏后,我们可以经过研究其代码学习VBA。特别好的是,如所示,将Excel工作表界面和VBE编辑器界面并排排列,可以在录制时一边操作一过查看生成的代码,对比学习体会。
③用途:获得代码的源泉
好处:Excel的对象、属性繁多,将它们全部记住不可能也无必要。在编写代码时,经过录制相干的代码,找到所需的对象、属性,稍作修改或调剂,便可应用到自已的程序代码中。
录制宏的技能
在录制宏前,最好先演示下要录制的操作,制定操作步骤,再开始录制,避免无用的操作生成大量无关的代码。
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聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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