Excel2019怎样设置打印区域?Excel2019打印区域设置方法-英雄云拓展知识分享
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2025-02-20
用Excel我们可让课程表中不同的学科自动采取不同的填充色彩显示,并自动统计各学科的总课时数。这样,看起来一目了然。
一、不同学科,不同色彩
这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中,选择“单元格数值”,然后在右边的下拉列表当选择“等于”,并在最右边的输入框中输入“=”数学””(不含外层双引号,并且除汉字外,其余均在英文半角状态下输入),如图1所示。
点击右下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中,点击“图案”选项卡,选取一种填充色彩。如图2所示。肯定后,关闭此对话框。
点击“条件格式”中“添加”按钮,则可以增加“条件2”,设置“单元格数值”“等于”“=”语文””,并点击“格式”按钮,并其指定另外一种填充色彩。继续点击“添加”按钮,添加“条件3”,设置另外一门课的填充格式。肯定后,就能够看到,指定的3门课程所在单元格已用指定色彩填充了,如图3所示。
2、随即选取各班区域
如果要排若干个班级的课程总表,那末免不了要常常选取某一个班级的课程所在的单元格区域。要是每次都按着“Ctrl”键用鼠标顺次选取的话,那就太麻烦了。所以,我们应当用“命名”的方法随用随选。
比如一班的课程表散布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12单元格区域。那末先按下“Ctrl”键顺次选取这些区域,然后点击菜单命令“插入→名称→定义内涵”,在打开的“定义内涵名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”下方输入框中输入“一班”。如图4所示。肯定后,我们只要在Excel“编辑栏”左边的“名称框”中输入“一班”后回车,那末这些单元格区域就会立刻处于被选中状态。
把其他各班的课程表区域也如此办理,需要时只需要输入我们定义内涵的名称,岂不方便多了吗?
3、自动统计学科周课时数
手工排课程表还要不断地统计各学科的周课时数,以避免达不到或超过规定的学时数。要是一遍一遍地数,那明显也不是好办法。所以,我们可以借用Excel的函数来实时统计。
比如我们要统计图2所示课程表中各学科的课时数,那末我们只需在C20单元格输入“数学”,然后在C21、C22、C23、C24分别输入其它的4门学科名称,然后在D20单元格输入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)”,然后回车,就能够统计出在C5: G16单元格中数学出现的次数了,如图5所示。拖动填充句柄向下就能够得到其它几门课的课时数统计。
这样,当我们在上面的单元格区域中调剂各学科时,就能够随即查看各学科周课时数了。
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