让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-02-13
我们利用excel绘制流程图,那末最不可缺少的就是箭头图形了,由于每个excel自选图形都要靠箭头图形来连接,绘制excel箭头图形的操作方法以下:
1、切换到【格式】选项卡,在【插入形状】组中单击【其他】按钮,选择【右箭头】选项。
2、在工作表中单击肯定出发点,然后拖动到适合的位置释放鼠标,肯定箭头的终点位置。
图1
3、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮,选择【下箭头】选项。
4、在工作表中单击肯定出发点,然后拖动到适合的位置释放鼠标,肯定箭头的终点位置。
图2
另外,下箭头还可以经过旋转右箭头得到。切换到【格式】选项卡,在【插入形状】组中单击【其他】按钮 ,选择【右箭头】选项,在工作表中单击肯定出发点,然后拖动到适合的位置释放鼠标,肯定箭头的终点位置。在【排列】组中单击【旋转】下拉按钮,履行【向右旋转90°】命令便可。
5、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮,选择【直角上箭头】选项。
6、在excel工作表中单击肯定出发点,然后拖动到适合的位置释放鼠标,肯定箭头的终点位置。
图3
定单流程图中有两个条件判断语句“存货充足”和“存货不足” ,可以用自选图形为载体,向其添加说明文字,另外使用文本框也能够做到这一点,这里使用文本框向定单流程图添加判断语句,如图 8.15 所示。 1 切换到【插入】选项卡,在【文本】组中单击【文本框】下拉按钮,履行【水平】命令。
2、在工作表中绘制的第 3 个水平箭头上方单击肯定出发点,然后拖动到适合的位置释放鼠标,肯定文本框的终点位置。另外,在直角箭头的上方需要绘制一个文本框。
3、流程图框架绘制完成。
图4
经过绘制excel箭头图形我们基本上已完成销售流程的整体结构了,我们下节主要讲授如何给excel自选图形添加文本信息便可。
流程图中文本是必不可少的,我们把流程图的大部份做完以后,我们就开始在excel自选图形中添加文本了,具体的操作方法以下:
1、右击图形区域,在弹出的快捷菜单中履行【编辑文字】命令,在其内部空间输入文字“客户下定单” 。
图1
类似地,向正方形中添加文本“供应商接收定单并登记” ,向决策图形内部填充“查询现有库存情况” ,向椭圆内部填充“产品包装分类、标记、发送各个仓库” ,向8边形种输入“安排产品生产” ,向圆形内部输入“针对定单向顾客发送货物” 。
2、在向文本框中添加文本时单击文本框内部,便可使文本框处于待编辑状态,向其中输入文本,在上下两个文本框中分别输入“存货充足”和“存货不足” 。
3、流程图中的文本添加完成。
图2
我们在excel自选图形中添加文本以后,excel流程图就做完了,我们只需要进行简单的移动调剂和组合便可。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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