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这10个最经典的Excel小技能,关键时能救急!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8477 2025-02-07

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技能,关键时会救急。

一、选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题:常常遇到有同学问,Sum为何不能求和了,90%缘由都是由于文本型数字的缘由。

这10个最经典的Excel小技能,关键时能救急!-英雄云拓展知识分享

解决方法:如果数字有绿3角就选取区域,然后打开绿3角 – 转换为数字。加

如果没有绿3角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算:加

2、分列 VS 导入的身份证号变0

问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改成文本

3、删除重复项 VS  删除重复值

问题:需要把表中重复的行删除,保存唯一的行

解决方法:选取数据列 – 数据 – 删除重复项

4、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 – 添加计数项和求和项

5、Countif VS 2个表格核对

问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同

:=Countif(表1!A:A,A2)

6、定位对象 VS 删除表中所有图形

问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL+G定位 – 定位条件 -对象 – Delete删除,也能够选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除

7、高级挑选 VS 批量挑选

问题:如何一次性删除几10个项目

解决方法:用高级挑选的条件设置

如果手机号码非常的多,需要挑选的也有几10个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

其实,挑选再多手机号用高级挑选一下就弄定

8、迷你图 VS 大量图表

问题:表格中每行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

9、跳过空值 VS 隔列粘粘

问题:把一个表隔列粘贴到另外一个表中

解决方法:用选择性粘贴 – 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴

10、Vlookup函数 VS 合并2个表格

问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup针对某一列查找相同项

注:按F4键可把相对援用转换成绝对援用

小编说:今天分享的excel技能工作中很经常使用,如果你已学会,可以分享给身旁的朋友们。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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