让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-02-07
复选框控件可用于打开或关闭选项,通经常使用于在工作表中同时选择多个选项。摘要:本文以使用“复选框”控件来控制Excel图表中显示的数据为例,介绍了“复选框”控件的具体用法。
1.启动Excel并打开工作表。单击“公式”选项卡中“命名名称”组中的“定义内涵名称”按钮,打开“新名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”,并输入公式’=Sheet1!如图1所示。设置完成后,点击“肯定”按钮关闭对话框。
图1创建一个新名称“年”
2.再次打开“新名称”对话框,将“名称”设置为“销售量”,然后输入“=如果(表1!$ a6,第1张!$B$2:$G$2,{ #不适用})’,如图2所示。打开新名称对话框,将名称设置为销售额,并输入’=如果(表1!$ B6,第1张!$B$3:$G$3,{ #不适用})’,如图3所示。
图2创建一个新名称“销售”
3.在工作表中创建一个柱状图,如图4所示。选择“销售额”数据系列,并将其更改成折线图,如图5所示。
4.在“设计”页签的“数据”组中点击“选择数据”,打开“选择数据源”对话框,在“图例项(系列)”列表当选择“销售”选项,点击“编辑”按钮,如图6所示。“编辑数据系列”对话框打开,其中系列值更改成=Sheet1!销售额”,如图7所示。单击肯定关闭编辑数据系列对话框。一样,将销售额系列的系列值更改成”=Sheet1!销售额”,如图8所示。
图6打开选择数据源对话框
5.单击开发工具选项卡的控件组中的插入按钮,并在打开列表的表单控件列当选择复选框控件,如图9所示。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框”控件,将插入点光标放在控件中,并将标题文本改成“销售量”,如图10所示。
6.右键单击控件,选择上下文菜单中的“设置控件格式”命令,打开“设置控件格式”对话框,选择“控件”选项卡中的“未选中”单选按钮,并指定链接的单元格地址,如图11所示。
图11格式控制对话框
7.复制一个“销售额”复选框,将显示的标题改成“销售额”,打开“设置控制格式”对话框,将单元格链接地址改成B6,如图12所示。
8.选中图表中的“销售额”复选框,取消选中“销售额”复选框,则图表中只会显示“销售额”数据,如图13所示。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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