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Excel怎样一次删除所有空行?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 14342 2025-02-06

  excel是大家经常使用的办公软件之一,那使用excel的时候想要一次删除里面的所有空行要怎样做呢?这里还是需要一些技能的呢!下面小编就把excel删除空行方法分享给大家。学会以后就能够大大提高工作效力了哦。

  方法一:辅助列排序法删除

  如图所示数据表中存在过剩的空行,我们需要将这些空行删除掉。

  1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。

  函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0。这样就能够辨别出来空行在哪里。

  2、对辅助列进行降序排序

  将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和挑选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。

  排序以后,数值为0的都排在了数值为1的以后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除,如图所示。

  方法2:定位删除法

  一样是案例1中的数据表,我们采取另外一种方法来删掉过剩的空行。

  1、选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示。

  2、设置定位条件

  在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【肯定】。

  这样所有的空行都处于选定状态,如图所示。

  3、删除空行

  点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击肯定,这样所有的空行就被删除。

  以上的excel删除空行方法适用于多种场合,相信大家可以在实际使用中利用恰当的方法来删除excel空行。



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