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如何批量去除Excel中没法看不见的空格-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13807 2025-02-02

问题:如何批量去除Excel中没法看不见的空格?

解答:利用替换和专门“清算”函数的快捷弄定。

在Excel数据处理中碰到清算空格或一些特殊看不见的内容,大部份人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。

具体操作以下:

例以下列有单元格内有空格。

 


然后选中数据区域,按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。


点击“全部替换“按钮弄定。



替换是一种比较简单实用的方法。

在Excel当中有可以用专门的替换函数来弄定。这就是:SUBSTITUTE

这个函数的作用不破坏原本的数据,批量输出去除空格以后的数据到新单元格。

函数的使用也很简单:

=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换以后的字符)

=SUBSTITUTE(A4," ","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。

 


除SUBSTITIUE函数以外,还有一个专门清算空格函数 TRIM。举例以下:

 

 

奇怪,好像没清算掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清算。(箭头所指的地方)

 

 

 

这个函数对英文文字的空格清算就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异,这样保证英文单词之间会有一个空格。

 

 

 

TRIM的Excel说明确切也是如此:

 

 

接下来牛闪闪要介绍第3个清除函数:clean 很容易记住,从字面上就能够记住。这个函数专门批量清算系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或是一些乱码。

例以下图中A4的有强迫换行符,需要清除成无强迫换行符的状态。可以用Clean函数。

 

 

总结:以后只要在Excel中碰到这类清算“空格“问题。可以经过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就能够做到”药到病除“。



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