让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-02-02
excel怎样制做美观又实用的考勤表?为了能更好的管理员工,很多公司都会让员工考勤,考勤表怎样才能做得又好看又实用呢?下面我们就来看看excel制作考勤表的详细教程,需要的朋友可以参考下
每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那末智能一体化、需要手工辅助统计的情形下,如何在有限工作时间内提高工作效力,就得想一想一些办法了。
1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:
表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;
表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);
考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每一个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天);
2、表格标题经过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目标。表格美观了,工作起来不会太累。
3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据行之有效的性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【肯定】,便可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容当选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用一样的公式设置考核项目,只需要将√符号替换成其他考核项目符号便可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉便可。
5、表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,便可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就美满完成了。
注意事项:
countif函数要注意统计范围的选择,有时候是固定有,公式编写时要记得检查一下,以避免出错。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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