让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-10
excel 删除数据区域内的所有空行的4种方法：排序、高级挑选、自动挑选、VBA编写-英雄云拓展知识分享
excel 删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级挑选、自动挑选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。
本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行，为了制造数据透视表，首先就需要将这些空行删除掉。
第一种删除空行的方法：排序法
第一步，在数据清单的右边插入一个辅助列，D列。
第2步，在D列中输入1,2,3,4,5,6，……连续的自然数序列。
第3步，单击“数据”——“排序”，对职工姓名列（A列）进行升序排序，这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。
第4步，删除数据区域内底部的所有空行。
第5步，对D列进行升序排列，恢复数据的原始位置。
第6步，删除辅助列，就得到删除所有空行后的数据区域。
第2种删除空行的方法方法：高级挑选法
在利用高级挑选工具挑选并删除数据区域内的所有空行之前，首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。
为了挑选并删除数据区域内的所有空行，需要对数据区域内各列的数据进行判断，也就是判断在某行各列是不是有数据。对文本型数据，星号（*）表示有数据，对数值型数据，不等于好（<>）表示有数据，这样，就能够在原始数据区域以外的任意单元格设置条件区域。
设置完成条件区域后，单击“数据”——“挑选”——“高级挑选”命令，弹出高级挑选对话框，在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”，在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”，选中“将挑选结果复制到其他位置”， 并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”，单击肯定便可。
第3种删除空行的方法方法：自动挑选法
第一步，单击“数据”——“挑选”——“自动挑选”命令。
第2步，从“姓名”单元格的下拉列表当选择（非空白）选项，得到挑选结果。
第3步，选取数据区域的所有单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“可见单元格”，肯定。
第4步，复制，在需要保存数据的空白单元格单击，粘贴。
第5步，删除原始数据区域。
第4种删除空行的方法方法：VBA代码
编写下面一段出现，运行这段程序，就能够快速的将原始数据区域内的所有空行删除。
Sub DeleteEmptyRows()
Dim LastRow As Long
Dim r As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For r = LastRow To 1 Step ⑴
If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete
Next r
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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